プロフェッショナルな会議通訳には、継ぎ目のない技術運用が欠かせません。当社の専門音響・映像技術者が通訳システムを準備、テスト、運用し、通訳者がすべての話者を明瞭に聞き、参加者が必要な言語でイベントを追えるようにします。
多言語イベントに対応する専門音響・映像技術者
多言語会議の技術要件は、通常の音響設定を超えるものです。音声は遅延なく明瞭に通訳者へ届き、各言語チャンネルは正しくルーティングされ、参加者全員が安定した音声を受け取れる必要があります。
イベントをサポートする技術者は、一般的な音響制作だけでなく、会議通訳の専門家であることが重要です。一般の音響技術者が高い技能を持っていても、同時通訳の仕組み、通訳者によるコンソールの使い方、言語チャンネルのルーティング、ブースチームが安定して作業するために必要なことを理解しているとは限りません。当社の技術者は、マイク、通訳コンソール、送信機、受信機、ヘッドセット、オンラインプラットフォームまで、信号経路全体を理解し、イベント中は通訳システムに集中します。
当社が通訳機材を提供する場合は、専門技術者も配置します。多言語イベントの経験により、メイン音響システム、通訳者、参加者の間で起こり得る技術上の行き違いを防ぎます。
イベント前の技術計画
確実な運用は、最初の話者が登壇するずっと前から始まります。会場、イベント形式、部屋のレイアウト、言語、参加者数、利用可能な機材を確認し、イベントの体制に応じて最適な技術オプションをご提案します。必要に応じて、会場またはイベント制作チームと直接連携し、接続、担当範囲、入室時間を確認します。
通訳ブース、コンソール、送信機などの会議通訳用機材は、イベント前に設置してテストする必要があります。そのため、イベント開始の少なくとも4時間前、またはスケジュールと体制の複雑さによっては前日から、技術者が会場を利用できるようにしてください。会場への入場、搬入、セキュリティ確認、作業許可についても、十分前もって合意し、手続きを済ませる必要があります。
- 会場のマイク、ミキサー、音響システム、接続環境の確認
- ブース、コンソール、送信機、受信機、ヘッドセットの計画
- 各通訳言語への音声ルーティング
- プレゼンテーション、配信、録画、リモート参加システムとの統合
- イベント前の設置、音声チェック、緊急時対応の計画
イベント中のサポート
技術者が通訳機材を設置・テストし、各言語チャンネルを確認し、業務の前と最中に通訳者をサポートします。システムを監視し、技術的な問題が発生した場合は迅速に対応して、イベントが円滑に進むよう支援します。
イベント主催者が受信機とヘッドセットの配布・回収、および担当スタッフの手配を行う場合でも、当社の技術者が機材の受け渡し手順を説明し、技術的な案内を提供できます。受信機は価値のあるプロ用機器のため、終了時にすべてを確認できるよう、本人確認に基づく受け渡し方法をおすすめします。
会場開催・ハイブリッド・オンラインの技術サポート
会場開催、ハイブリッド、オンラインの形式に合わせて技術フローを調整します。ハイブリッドやオンラインでは、プラットフォーム設定、遠隔通訳者の接続、会場とオンライン参加者間の音声ルーティング、ライブ配信・録画・ライブ字幕の提供会社との調整などが含まれます。
大規模な制作では、当社の通訳技術者がイベント主催者または会場の音響・映像チームと緊密に連携します。責任範囲を明確にし、事前にテストを行うことで、通訳体制をマイク、カメラ、スクリーン、プレゼンテーション、メイン音響システムに正しく統合できます。
一つにまとめた通訳ソリューション
一つの通訳会社と連携することで、通訳者、通訳機材、専門技術サポートをイベント全体を通じて調整できます。ライブ配信と録画にも対応し、必要に応じて専門のライブ字幕を提供する字幕担当者とも連携できます。これらをまとめることで調整上の抜けを減らし、連絡を簡単にし、お客様の窓口を一つにできます。