Nie zawsze jesteśmy w biurze — czasami jesteśmy w terenie, tłumacząc podczas wydarzeń.
Dlatego najlepiej nawiązać pierwszy kontakt przez e-mail lub za pośrednictwem naszego asystenta AI, który zbierze potrzebne informacje, pomoże nam zrozumieć Państwa zapytanie i przygotować szczegółową wycenę.
Po otrzymaniu niezbędnych informacji możemy oczywiście umówić rozmowę z prawdziwą osobą w razie potrzeby.
Proszę się nie martwić — po tym pierwszym kroku zawsze będą się Państwo kontaktować z prawdziwymi osobami.
Jak chcą Państwo przekazać nam informacje?
1. Czat lub rozmowa głosowa z naszym asystentem AI
Nasz asystent AI przeprowadzi Państwa przez potrzebne informacje, zada dodatkowe pytania w razie potrzeby i pomoże przygotować dla nas szczegółowe zapytanie.
Jest dostępny 24/7, odpowiada na często zadawane pytania i umożliwia rozmowę w ojczystym języku, nawet jeśli nie obsługujemy go w biurze, na przykład po chińsku, arabsku lub rosyjsku.
Oczywiście tłumacze przydzieleni do Państwa wydarzenia zawsze będą obsługiwać wymaganą kombinację językową.
Po zebraniu wstępnych informacji będą się Państwo kontaktować już z prawdziwymi osobami.
2. Poproś wybranego asystenta AI o napisanie wiadomości
Wolą Państwo korzystać z ChatGPT, Gemini, Claude lub innego asystenta AI?
Prosimy skopiować przygotowany przez nas prompt do wybranego asystenta AI. Zapyta o niezbędne informacje, a następnie przygotuje profesjonalną wiadomość w Państwa języku, gotową do wysłania do nas.
Chcę poprosić o wycenę profesjonalnego tłumaczenia konferencyjnego od Specialized Translators pod adresem info@specializedtranslators.com.
Pomóż mi przygotować wiadomość e-mail.
Najpierw rozpoznaj mój język ojczysty na podstawie języka, którego używam. Rozmawiaj ze mną w tym języku, a gdy zbierzesz niezbędne informacje, napisz w nim końcową wiadomość e-mail.
Zadawaj mi potrzebne pytania pojedynczo lub w małych, logicznych grupach, jasno i zwięźle. Jeśli nie znam odpowiedzi, nie wymyślaj jej — napisz w wiadomości końcowej, że informacja nie jest jeszcze potwierdzona i że w razie potrzeby proszę o poradę.
Zbierz jak najwięcej z poniższych informacji:
1. Rodzaj wydarzenia
Co organizuję? Na przykład konferencję, spotkanie firmowe, konferencję prasową, premierę produktu, szkolenie lub inne wydarzenie wielojęzyczne.
2. Temat / branża
Czego będzie dotyczyć wydarzenie? W stosownych przypadkach podaj firmę, organizację, branżę lub temat.
3. Miasto i obiekt
W jakim mieście odbędzie się wydarzenie? Jeśli wiadomo, jaki jest dokładny obiekt?
4. Daty i harmonogram
Jakie są daty oraz przybliżone godziny rozpoczęcia i zakończenia każdego dnia? Jeśli harmonogram nie jest ostateczny, wystarczą przybliżone informacje.
5. Kombinacje i kierunki językowe
W jakich językach będą mówić prelegenci i uczestnicy?
Na jakie języki należy zapewnić tłumaczenie ustne?
Czy uczestnicy będą mogli zadawać pytania lub rozmawiać z prelegentami? Jeśli tak, w jakich językach?
6. Liczba prelegentów i uczestników
Jaka jest szacunkowa liczba prelegentów i uczestników?
Jeśli wiadomo, ile osób będzie mówić lub słuchać w każdym języku?
7. Rodzaj tłumaczenia ustnego
Czy potrzebuję tłumaczenia symultanicznego czy konsekutywnego?
Jeśli nie mam pewności, wykorzystaj poniższe informacje, aby wyjaśnić mi różnicę, a następnie poproś Specialized Translators o polecenie najodpowiedniejszego rozwiązania:
Tłumaczenie konsekutywne
Prelegent regularnie robi przerwy, a tłumacz przekazuje wtedy treść w drugim języku.
Zalety: Zazwyczaj jest to bardziej ekonomiczne rozwiązanie, ponieważ zazwyczaj nie wymaga sprzętu technicznego ani technicznej obsługi tłumaczenia, a krótsze zlecenia może czasami obsłużyć jeden tłumacz.
Ograniczenia: Główną wadą jest czas: ponieważ wypowiedź i tłumaczenie odbywają się kolejno, tłumaczone fragmenty wydarzenia mogą trwać mniej więcej dwa razy dłużej.
Nie jest to również odpowiednie rozwiązanie, gdy potrzebne jest tłumaczenie na więcej niż jeden język, ponieważ każde tłumaczenie musiałoby odbywać się po kolei.
W przypadku zleceń technicznych, zazwyczaj nie jest zalecane.
Tłumaczenie symultaniczne
Dwóch tłumaczy pracuje na zmianę w dźwiękoszczelnej kabinie, przekazując wypowiedź na bieżąco, gdy prelegent nadal mówi. Uczestnicy słuchają tłumaczenia — określanego też jako tłumaczenie symultaniczne — przez słuchawki.
Zalety: Poza dokładnością, główną zaletą jest oszczędność czasu: tłumaczenie odbywa się równocześnie z wypowiedzią, więc nie wydłuża programu wydarzenia.
Ograniczenia: Wymaga jednak zespołu dwóch tłumaczy, odpowiedniego sprzętu i obsługi technicznej, co czyni je droższym rozwiązaniem.
Jeśli nie mam pewności, które rozwiązanie będzie najlepsze, napisz to wyraźnie w wiadomości i poproś Specialized Translators o rekomendację.
8. Sale i organizacja wydarzenia
Czy wydarzenie odbędzie się w jednej sali, w kilku salach o różnych porach, w równoległych salach czy podczas przemieszczania się po obiekcie lub mieście?
9. Nagranie i transmisja na żywo
Czy wydarzenie lub tłumaczenie ustne będą nagrywane albo transmitowane na żywo?
Czy Specialized Translators ma to zorganizować, czy będzie to obsługiwane osobno?
Jeśli potrzebna jest transmisja i wiadomo już jaka, podaj platformę i przewidywaną liczbę odbiorców online.
10. Napisy na żywo
Czy potrzebne są napisy w czasie rzeczywistym na miejscu lub online?
Jeśli tak, mają być w języku oryginalnym prelegentów, języku tłumaczenia czy w obu?
11. Sprzęt i obsługa techniczna
Czy Specialized Translators ma zapewnić któryś z poniższych elementów: kabiny do tłumaczenia, słuchawki i odbiorniki, mikrofony, kamery, ekrany, projektory lub inny sprzęt AV?
Gdy Specialized Translators zapewnia sprzęt techniczny, do obsługi przydziela również własnych techników AV specjalizujących się w tłumaczeniu konferencyjnym do obsługi zlecenia.
12. Dane do faktury
Poproś o:
- nazwę firmy lub imię i nazwisko osoby opłacającej usługę;
- adres rozliczeniowy / siedziby;
- NIP / numer VAT / numer identyfikacyjny osoby fizycznej, zależnie od sytuacji.
13. Inne istotne informacje
Zapytaj, czy występują szczególne wymagania, potrzeby związane z dostępnością, wymogi bezpieczeństwa, kwestie poufności lub inne przydatne szczegóły.
Po zebraniu informacji napisz profesjonalną i zwięzłą wiadomość do Specialized Translators z prośbą o szczegółową wycenę.
Wiadomość powinna:
- być napisana naturalnie w moim języku ojczystym;
- zawierać jasny, profesjonalny temat;
- przedstawiać informacje o wydarzeniu w czytelny sposób;
- wyraźnie odróżniać potwierdzone informacje od wstępnych ustaleń;
- prosić o poradę wszędzie tam, gdzie nie mam pewności co do tłumaczenia ustnego lub konfiguracji technicznej;
- nie wymyślać żadnych informacji, których nie podałem;
- wspominać, że w razie potrzeby chętnie przekażę dodatkowe szczegóły;
- kończyć się odpowiednim, profesjonalnym zwrotem grzecznościowym.
Zwróć wyłącznie gotową wiadomość e-mail, gotową do skopiowania, sprawdzenia i wysłania na adres info@specializedtranslators.com.
3. Napisz wiadomość samodzielnie
Wolą Państwo napisać wiadomość od początku? Nie ma problemu.
Prosimy uwzględnić jak najwięcej poniższych informacji i wysłać nam swój e-mail.
Informacja o cenach
Zapewniamy profesjonalne tłumaczenie konferencyjne najwyższej jakości, a nie rozwiązania improwizowane. Współpracujemy wyłącznie z wysoko wykwalifikowanymi, doświadczonymi tłumaczami konferencyjnymi, którzy należą do uznanych stowarzyszeń zawodowych o rygorystycznych kryteriach członkostwa, w tym wymaganym doświadczeniu i weryfikacji przez innych specjalistów.