Nous ne sommes pas toujours au bureau : il nous arrive d’être en mission d’interprétation.
C’est pourquoi le plus simple est de nous contacter dans un premier temps par e-mail ou de faire appel à notre assistant IA, qui peut recueillir les informations nécessaires, nous aider à comprendre votre demande et à établir un devis détaillé.
Une fois les informations utiles réunies, nous pourrons bien sûr organiser un échange avec un membre de notre équipe si nécessaire.
Rassurez-vous : après cette première étape, vous échangerez toujours avec un membre de notre équipe.
Comment souhaitez-vous nous transmettre ces informations ?
1. Écrivez à notre assistant IA ou échangez avec lui à l’oral
Notre assistant IA peut vous guider dans la transmission des informations nécessaires, vous poser des questions complémentaires si besoin et préparer une demande détaillée à notre intention.
Disponible 24 h/24 et 7 j/7, il peut répondre à nos questions les plus fréquentes et vous permet de vous exprimer dans votre langue maternelle, même si nous ne la parlons pas au sein de notre équipe, par exemple en chinois, en arabe ou en russe.
Bien entendu, les interprètes affectés à votre événement maîtriseront toujours la combinaison linguistique requise.
Un membre de notre équipe prendra ensuite le relais pour vous accompagner.
2. Demandez à l’IA de votre choix de rédiger l’e-mail
Vous préférez ChatGPT, Gemini, Claude ou un autre assistant IA ?
Copiez notre consigne prête à l’emploi dans l’outil d’IA de votre choix. Celui-ci vous demandera les informations nécessaires, puis préparera un e-mail professionnel dans votre langue, que vous pourrez nous envoyer.
Copier la consigne pour l’IA →
Je souhaite demander un devis pour des services professionnels d’interprétation de conférence à Specialized Translators (info@specializedtranslators.com).
Aidez-moi à préparer cet e-mail.
Commencez par identifier ma langue maternelle à partir de la langue que j’utilise. Échangez avec moi dans cette langue et, une fois les informations nécessaires recueillies, rédigez l’e-mail final dans cette même langue.
Posez-moi les questions nécessaires une par une ou par petits groupes cohérents, de manière claire et concise. Si je ne connais pas une réponse, ne l’inventez pas : indiquez simplement dans l’e-mail que l’information n’est pas encore confirmée et que je souhaite recevoir vos conseils si nécessaire.
Veuillez recueillir autant que possible les informations suivantes :
1. Type d’événement
Quel type d’événement est-ce que j’organise ? Par exemple : une conférence, une réunion d’entreprise, une conférence de presse, un lancement de produit, une formation ou un autre événement multilingue.
2. Thème / secteur
Quel sera le thème de l’événement ? Le cas échéant, indiquez l’entreprise, l’organisation, le secteur d’activité ou le sujet concerné.
3. Ville et lieu
Dans quelle ville l’événement aura-t-il lieu ? Si vous le connaissez, quel en sera le lieu exact ?
4. Dates et horaires
Quelles sont les dates précises et les heures approximatives de début et de fin pour chaque journée ? Des estimations conviennent si le programme n’est pas définitif.
5. Combinaisons linguistiques et sens de l’interprétation
Quelles langues seront parlées par les intervenants et les participants ?
Vers quelles langues faut-il interpréter ?
Les participants pourront-ils poser des questions ou échanger avec les intervenants ? Si oui, dans quelles langues ?
6. Nombre d’intervenants et de participants
Combien d’intervenants et de participants sont prévus, approximativement ?
Si vous le savez, combien de personnes parleront ou écouteront dans chaque langue ?
7. Mode d’interprétation
Ai-je besoin d’une interprétation simultanée ou consécutive ?
Si je ne sais pas laquelle choisir, aidez-moi à comprendre la différence à l’aide des informations ci-dessous et demandez à Specialized Translators de recommander la solution la plus adaptée :
Interprétation consécutive
L’intervenant marque des pauses à intervalles réguliers, puis l’interprète restitue dans l’autre langue ce qui vient d’être dit.
Avantages : C’est généralement la solution la plus économique car elle ne nécessite généralement pas de matériel technique ni d’assistance technique à l’interprétation ; les missions de courte durée peuvent parfois être assurées par une seule personne.
Inconvénients : Le principal inconvénient est le temps : comme le discours et son interprétation se succèdent, les séquences interprétées peuvent durer environ deux fois plus longtemps.
Cette solution n’est pas non plus adaptée lorsqu’il faut interpréter vers plusieurs langues, car les interprétations devraient alors se succéder.
Pour les missions techniques, elle est généralement déconseillée.
Interprétation simultanée
Deux interprètes se relaient dans une cabine insonorisée et restituent le propos en temps réel, pendant que l’orateur continue de parler. Le public écoute l’interprétation au casque.
Avantages : Outre la précision, son principal avantage est le gain de temps : l’interprétation se déroule en même temps que le discours original et ne prolonge donc pas la durée de l’événement.
Inconvénients : Elle nécessite toutefois une équipe de deux interprètes, un équipement technique adapté et une assistance technique, ce qui en fait la solution la plus coûteuse.
Si je ne sais pas quelle solution me convient le mieux, indiquez-le clairement dans l’e-mail et demandez à Specialized Translators de me recommander la meilleure option.
8. Salles et configuration de l’événement
L’événement se déroulera-t-il dans une seule salle, dans plusieurs salles à des horaires différents, en sessions parallèles ou en déplacement dans un lieu, un site ou une ville ?
9. Enregistrement et diffusion en direct
L’événement et/ou l’interprétation seront-ils enregistrés ou diffusés en direct ? Souhaitez-vous que Specialized Translators s’en charge ou que cette prestation soit assurée séparément ? Si une diffusion est prévue et que ces informations sont connues, indiquez la plateforme et le nombre de personnes attendues en ligne.
10. Sous-titrage en direct
Avez-vous besoin de sous-titres en temps réel sur place ou en ligne ?
Le cas échéant, doivent-ils être dans la langue originale des intervenants, dans la langue d’interprétation ou dans les deux ?
11. Équipement et assistance techniques
Specialized Translators doit-il fournir des cabines d’interprétation, des casques et récepteurs, des microphones, des caméras, des écrans, des projecteurs ou tout autre équipement audiovisuel ?
Lorsque Specialized Translators fournit du matériel technique, ses propres techniciens audiovisuels spécialisés en interprétation de conférence sont également affectés à la prestation.
12. Informations de facturation
Demandez :
- la raison sociale de l’entreprise ou le nom complet de la personne qui réglera la prestation ;
- l’adresse de facturation ou le siège social ;
- le numéro d’identification fiscale, le numéro de TVA ou le numéro de pièce d’identité, selon le cas.
13. Toute autre information utile
Demandez s’il existe des exigences particulières, des besoins d’accessibilité ou de sécurité, des impératifs de confidentialité ou tout autre élément utile.
Après avoir recueilli ces informations, rédigez à l’attention de Specialized Translators un e-mail professionnel et concis demandant un devis détaillé.
L’e-mail doit :
- être rédigé naturellement dans ma langue maternelle ;
- comporter un objet clair et professionnel ;
- présenter les détails de l’événement de façon claire ;
- distinguer clairement les informations confirmées de celles qui restent provisoires ;
- demander conseil lorsque je ne suis pas certain du dispositif d’interprétation ou de la configuration technique ;
- ne pas inventer d’informations que je n’ai pas fournies ;
- indiquer que je peux fournir des précisions supplémentaires si nécessaire ;
- se terminer par une formule de politesse professionnelle adaptée.
Ne fournir que le e-mail final, que je pourrai copier, relire et envoyer à info@specializedtranslators.com.
3. Rédigez vous-même l’e-mail
Vous préférez rédiger vous-même votre e-mail ? Aucun problème.
Merci d’inclure autant d’informations que possible parmi celles ci-dessous et de nous envoyer votre e-mail.
À propos des tarifs
Nous proposons des prestations d’interprétation de conférence professionnelles de qualité supérieure, et non des solutions improvisées. Nous travaillons exclusivement avec des interprètes de conférence très expérimentés et ayant suivi une formation spécialisée. Tous sont membres d’associations professionnelles reconnues, dont les critères d’admission sont exigeants et comprennent notamment plusieurs années d’expérience attestée ainsi qu’une évaluation par les pairs.