No siempre estamos en la oficina. A veces estamos fuera interpretando.
Por este motivo, la mejor forma de iniciar el contacto es por correo electrónico o mediante nuestro asistente de IA, que puede recopilar la información necesaria, ayudarnos a comprender su solicitud y permitirnos preparar un presupuesto completo.
Una vez que dispongamos de los datos pertinentes, naturalmente podremos concertar una llamada con una persona de nuestro equipo, si así lo deseara.
No se preocupe: tras este primer paso, tratará siempre con personas reales.
¿Cómo prefiere enviarnos la información?
1. Chatee o hable con nuestro asistente de IA
Nuestro asistente de IA puede guiarle a través de la información que necesitamos, formular preguntas de seguimiento cuando sea necesario y ayudarle a preparar una solicitud completa.
Está disponible las 24 horas, todos los días, puede responder a nuestras preguntas frecuentes y le permite hablar en su lengua materna aunque no hablemos ese idioma en la oficina, por ejemplo, chino, árabe o ruso.
En cambio, inútil decir que el equipo de intérpretes asignado a su evento siempre tendrá la combinación lingüística necesaria.
Una vez recopilada la información inicial, tratará siempre con personas reales.
2. Deje que su IA preferida redacte el correo por usted
¿Prefiere ChatGPT, Gemini, Claude u otro asistente de IA?
Copie el prompt que le hemos preparado y péguelo en el asistente de IA que prefiera. Le solicitará la información necesaria y preparará un correo electrónico profesional en su propio idioma, listo para que nos lo envíe.
Necesito solicitar un presupuesto de servicios profesionales de interpretación de conferencias a Specialized Translators, en info@specializedtranslators.com.
Ayúdame a preparar el correo electrónico.
En primer lugar, identifica mi lengua materna a partir del idioma que estoy utilizando. Comunícate conmigo en ese idioma y, una vez recopilada la información necesaria, redacta el correo final en la misma lengua.
Formula las preguntas necesarias de una en una o en pequeños grupos lógicos, de manera clara y concisa. Si desconozco una respuesta, no la inventes: indica simplemente en el correo final que la información aún no está confirmada y que agradecería asesoramiento cuando proceda.
Recopila tanta información como sea posible sobre los aspectos siguientes:
1. Tipo de evento
¿Qué estoy organizando? Por ejemplo: una conferencia, reunión de empresa, rueda de prensa, presentación de producto, sesión formativa u otro evento multilingüe.
2. Tema y sector
¿De qué tratará el evento? Incluye, cuando proceda, la empresa, organización, sector o materia.
3. Ciudad y lugar
¿En qué ciudad se celebrará? Si se conoce, ¿cuál es el lugar exacto?
4. Fechas y horario
¿Cuáles son las fechas concretas y las horas estimadas de inicio y finalización de cada día? Si el horario aún no es definitivo, se acepta información aproximada.
5. Combinaciones y direcciones de interpretación
¿Qué idiomas hablarán ponentes y asistentes?
¿A qué idiomas debe traducirse?
¿Podrán los asistentes formular preguntas o interactuar con los oradores? En caso afirmativo, ¿en qué idiomas?
6. Número de ponentes y asistentes
¿Cuál es el número estimado de ponentes y asistentes?
Si se conoce, ¿cuántas personas hablarán o escucharán cada idioma aproximadamente?
7. Modalidad de interpretación
¿Necesito interpretación simultánea o consecutiva?
Si no lo sé, utiliza la siguiente información para ayudarme a comprender la diferencia y pide a Specialized Translators que recomiende la solución más adecuada:
Interpretación consecutiva
El ponente hace pausas periódicas y el intérprete traduce después lo que se ha dicho al otro idioma.
Ventajas: Suele ser la opción más económica, porque por lo general no requiere equipos técnicos ni asistencia técnica de interpretación, y en ocasiones un solo intérprete puede encargarse de los servicios más breves.
Inconvenientes: Sin duda, es el tiempo. Como la interpretación va tras la intervención del ponente, el evento puede durar aproximadamente el doble.
Tampoco es una solución viable cuando hay que interpretar a más de un idioma, pues cada traducción tendría que realizarse una tras otra.
Por lo general, no se recomienda para encargos técnicos.
Interpretación simultánea
Dos intérpretes trabajan por turnos en una cabina insonorizada y traducen el mensaje en tiempo real mientras el ponente continúa hablando. Los asistentes escuchan la interpretación —también llamada traducción simultánea— mediante auriculares.
Ventajas: Además de la precisión, su principal ventaja es el ahorro de tiempo. La interpretación tiene lugar al mismo tiempo que el discurso original, por lo que no alarga la duración del evento.
Inconvenientes: Requiere dos intérpretes, equipamiento técnico adecuado y asistencia técnica, por lo que es la opción más costosa.
Si no sé qué opción se ajusta mejor a mi evento, indícalo claramente en el correo y pide a Specialized Translators que recomiende la solución más adecuada.
8. Salas y configuración del evento
¿Se celebrará en una sala, en varias salas a distintas horas, en salas paralelas o con desplazamientos por un lugar, instalación o ciudad?
9. Grabación y retransmisión en directo
¿Se grabará o retransmitirá en directo el evento y/o la interpretación?
¿Debe encargarse Specialized Translators o se gestionará por separado?
Si se necesita retransmisión y se conoce el dato, incluye la plataforma y el público previsto online.
10. Subtitulado en tiempo real
¿Se necesitan subtítulos en tiempo real, in situ u online?
En ese caso, ¿se necesitan en el idioma del ponente, en el idioma traducido o en ambos?
11. Equipos y asistencia técnica
¿Se espera que Specialized Translators proporcione alguno de los elementos siguientes: cabinas de interpretación, auriculares y receptores, micrófonos, cámaras, pantallas, proyectores u otros equipos audiovisuales?
Siempre que Specialized Translators facilita el equipamiento técnico, asigna también al servicio su propio personal audiovisual especializado en interpretación de conferencias.
12. Datos de facturación
Solicita:
- razón social o nombre completo de la persona que abonará el servicio;
- domicilio fiscal;
- CIF/NIF o documento de identidad, según corresponda.
13. Cualquier otra información pertinente
Pregunta si existe algún requisito especial, por ejemplo de accesibilidad, seguridad, confidencialidad u otra información que pueda ayudar a Specialized Translators a proponer la solución más adecuada.
Cuando hayas recopilado la información, redacta un correo electrónico profesional y conciso dirigido a Specialized Translators en el que solicites un presupuesto completo.
El correo debe:
- estar redactado con naturalidad en mi lengua materna;
- incluir un asunto claro y profesional;
- organizar los datos del evento para que puedan revisarse con facilidad;
- distinguir claramente la información confirmada de los datos aún provisionales;
- solicitar asesoramiento cuando no tenga clara la configuración técnica o de interpretación;
- no inventar información que no haya facilitado;
- indicar que estaré disponible para proporcionar más datos si fueran necesarios;
- terminar con una despedida profesional adecuada.
Muestra únicamente el correo terminado, listo para que pueda copiarlo, revisarlo y enviarlo a info@specializedtranslators.com.
3. Redacte el correo usted desde cero
¿Prefiere escribir su propio correo desde cero? No hay problema.
Incluya toda la información que pueda de la siguiente lista y envíenosla por correo electrónico.
Una nota sobre los precios
Ofrecemos interpretación profesional de máxima calidad, no soluciones improvisadas. Trabajamos exclusivamente con intérpretes con formación específica y amplia experiencia en interpretación de conferencias, que pertenecen a asociaciones profesionales reconocidas con exigentes criterios de admisión —entre ellos, años de experiencia demostrable y evaluación por otros intérpretes—.