Επικοινωνία και αίτημα προσφοράς

Θέλω να ζητήσω προσφορά για επαγγελματικές υπηρεσίες συνεδριακής διερμηνείας από τη Specialized Translators, στη διεύθυνση info@specializedtranslators.com.

Βοηθήστε με να ετοιμάσω το email.

Αρχικά, εντοπίστε τη μητρική μου γλώσσα από τη γλώσσα που χρησιμοποιώ. Επικοινωνήστε μαζί μου σε αυτή τη γλώσσα και, αφού συγκεντρώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες, συντάξτε το τελικό email στην ίδια γλώσσα.

Κάντε μου τις απαραίτητες ερωτήσεις μία-μία ή σε μικρές λογικές ομάδες, με σαφή και σύντομο τρόπο. Αν δεν γνωρίζω κάποια απάντηση, μην επινοήσετε κάτι: αναφέρετε απλώς στο τελικό email ότι η πληροφορία δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί και ότι θα εκτιμούσα τη συμβουλή σας όπου χρειάζεται.

Συγκεντρώστε όσο το δυνατόν περισσότερες από τις παρακάτω πληροφορίες:

1. Είδος εκδήλωσης

Τι διοργανώνω; Για παράδειγμα, συνέδριο, εταιρική συνάντηση, συνέντευξη Τύπου, παρουσίαση προϊόντος, εκπαιδευτική συνεδρία ή άλλη πολυγλωσσική εκδήλωση.

2. Θέμα / κλάδος

Ποιο είναι το θέμα της εκδήλωσης; Συμπεριλάβετε, όπου χρειάζεται, την εταιρεία, τον οργανισμό, τον κλάδο ή το αντικείμενο.

3. Πόλη και χώρος διεξαγωγής

Σε ποια πόλη θα γίνει η εκδήλωση; Αν είναι γνωστός, ποιος είναι ο ακριβής χώρος;

4. Ημερομηνίες και πρόγραμμα

Ποιες είναι οι συγκεκριμένες ημερομηνίες και οι εκτιμώμενες ώρες έναρξης και λήξης κάθε ημέρας; Αν το πρόγραμμα δεν έχει οριστικοποιηθεί, αρκούν κατά προσέγγιση πληροφορίες.

5. Γλωσσικοί συνδυασμοί και κατευθύνσεις διερμηνείας

Ποιες γλώσσες θα χρησιμοποιούν οι ομιλητές και οι συμμετέχοντες;

Σε ποιες γλώσσες χρειάζεται διερμηνεία;

Θα μπορούν οι συμμετέχοντες να κάνουν ερωτήσεις ή να αλληλεπιδρούν με τους ομιλητές; Αν ναι, σε ποιες γλώσσες;

6. Αριθμός ομιλητών και συμμετεχόντων

Πόσοι υπολογίζεται ότι θα είναι οι ομιλητές και οι συμμετέχοντες;

Αν είναι γνωστό, πόσοι θα μιλούν ή θα ακούν σε κάθε γλώσσα;

7. Τρόπος διερμηνείας

Χρειάζομαι ταυτόχρονη ή διαδοχική διερμηνεία;

Αν δεν είμαι βέβαιος, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να με βοηθήσετε να κατανοήσω τη διαφορά και ζητήστε από τη Specialized Translators να προτείνει την καταλληλότερη λύση:

Διαδοχική διερμηνεία

Ο ομιλητής κάνει τακτικές παύσεις και ο διερμηνέας αποδίδει στη συνέχεια όσα ειπώθηκαν στην άλλη γλώσσα.

Πλεονεκτήματα: Γενικά αποτελεί την οικονομικότερη επιλογή, καθώς συνήθως δεν απαιτεί τεχνικό εξοπλισμό ή τεχνική υποστήριξη διερμηνείας, ενώ σε ορισμένες σύντομες αναθέσεις μπορεί να εργαστεί ένας μόνο διερμηνέας.

Μειονεκτήματα: Το βασικό μειονέκτημα είναι ο χρόνος: καθώς η ομιλία και η διερμηνεία γίνονται διαδοχικά, τα μέρη της εκδήλωσης με διερμηνεία μπορεί να διαρκέσουν περίπου διπλάσιο χρόνο.

Επίσης, δεν αποτελεί βιώσιμη λύση όταν απαιτείται διερμηνεία σε περισσότερες από μία γλώσσες, καθώς κάθε διερμηνεία θα έπρεπε να γίνει διαδοχικά.

Για τεχνικές αναθέσεις, συνήθως δεν συνιστάται.

Ταυτόχρονη διερμηνεία

Δύο διερμηνείς εργάζονται εναλλάξ σε ηχομονωμένη καμπίνα διερμηνείας, αποδίδοντας το μήνυμα του ομιλητή σε πραγματικό χρόνο ενώ εκείνος συνεχίζει να μιλά. Οι συμμετέχοντες ακούν τη διερμηνεία — που συχνά αποκαλείται ταυτόχρονη μετάφραση — μέσω ακουστικών.

Πλεονεκτήματα: Πέρα από την ακρίβεια, το βασικό της πλεονέκτημα είναι η εξοικονόμηση χρόνου: η διερμηνεία γίνεται ταυτόχρονα με την αρχική ομιλία και δεν παρατείνει το πρόγραμμα της εκδήλωσης.

Μειονεκτήματα: Ωστόσο, απαιτεί ομάδα δύο διερμηνέων, κατάλληλο τεχνικό εξοπλισμό και τεχνική υποστήριξη, γεγονός που την καθιστά την ακριβότερη επιλογή.

Αν δεν είμαι βέβαιος ποια επιλογή είναι καταλληλότερη, αναφέρετέ το καθαρά στο email και ζητήστε από τη Specialized Translators να προτείνει την καλύτερη λύση.

8. Αίθουσες και διάταξη εκδήλωσης

Θα γίνει η εκδήλωση σε μία αίθουσα, σε διαφορετικές αίθουσες διαδοχικά, σε παράλληλες αίθουσες ή με μετακινήσεις σε χώρο, εγκατάσταση ή πόλη;

9. Καταγραφή και ζωντανή μετάδοση

Θα καταγραφεί ή θα μεταδοθεί ζωντανά η εκδήλωση ή/και η διερμηνεία;

Θέλω να το αναλάβει η Specialized Translators ή θα διευθετηθεί ξεχωριστά;

Αν χρειάζεται μετάδοση και είναι γνωστά, αναφέρετε την πλατφόρμα και το αναμενόμενο διαδικτυακό κοινό.

10. Ζωντανοί υπότιτλοι

Χρειάζονται υπότιτλοι σε πραγματικό χρόνο, στον χώρο ή διαδικτυακά;

Αν ναι, πρέπει να είναι στην αρχική γλώσσα των ομιλητών, στη γλώσσα διερμηνείας ή και στις δύο;

11. Τεχνικός εξοπλισμός και υποστήριξη

Περιμένετε από τη Specialized Translators να διαθέσει καμπίνες διερμηνείας, ακουστικά και δέκτες, μικρόφωνα, κάμερες, οθόνες, προβολείς ή άλλο οπτικοακουστικό εξοπλισμό;

Όταν η Specialized Translators παρέχει τεχνικό εξοπλισμό, την υπηρεσία υποστηρίζουν και οι δικοί της τεχνικοί οπτικοακουστικών συστημάτων με ειδίκευση στη συνεδριακή διερμηνεία.

12. Στοιχεία τιμολόγησης

Ζητήστε:

• την επωνυμία της εταιρείας ή το ονοματεπώνυμο του ατόμου που θα πληρώσει την υπηρεσία·
• τη διεύθυνση τιμολόγησης ή τη νόμιμη έδρα·
• τον ΑΦΜ, τον αριθμό ΦΠΑ ή τον αριθμό ταυτότητας, κατά περίπτωση.

13. Άλλες σχετικές πληροφορίες

Ρωτήστε αν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις, ανάγκες προσβασιμότητας, ζητήματα ασφάλειας ή εμπιστευτικότητας ή άλλες χρήσιμες λεπτομέρειες.

Αφού συγκεντρώσετε τις πληροφορίες, συντάξτε ένα επαγγελματικό και σύντομο email προς τη Specialized Translators ζητώντας ολοκληρωμένη προσφορά.

Το email πρέπει:

• να είναι γραμμένο με φυσικό τρόπο στη μητρική μου γλώσσα·
• να περιλαμβάνει σαφές και επαγγελματικό θέμα·
• να παρουσιάζει τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης με τρόπο που διευκολύνει τον έλεγχό τους·
• να διαχωρίζει σαφώς τις επιβεβαιωμένες πληροφορίες από τις προσωρινές·
• να ζητά συμβουλές όπου δεν είμαι βέβαιος για τη διερμηνεία ή την τεχνική διαμόρφωση·
• να μην επινοεί πληροφορίες που δεν έχω δώσει·
• να αναφέρει ότι θα χαρώ να δώσω περισσότερες λεπτομέρειες, αν χρειαστεί·
• και να ολοκληρώνεται με κατάλληλο επαγγελματικό χαιρετισμό.

Εμφανίστε το τελικό email, έτοιμο για αντιγραφή, έλεγχο και αποστολή στη info@specializedtranslators.com.