Professionelles Konferenzdolmetschen setzt eine reibungslose technische Umsetzung voraus. Unser spezialisiertes Technikteam bereitet die Dolmetschanlage vor, prüft und betreibt sie, damit das Dolmetschteam alle Redebeiträge klar hört und die Teilnehmenden der Veranstaltung in der gewünschten Sprache folgen können.
Spezialisiertes Technikteam für mehrsprachige Veranstaltungen
Mehrsprachige Konferenzen stellen technische Anforderungen, die über eine übliche Beschallungsanlage hinausgehen. Das Tonsignal muss klar und ohne Verzögerung beim Dolmetschteam ankommen, jeder Sprachkanal muss korrekt zugewiesen sein, und alle Teilnehmenden benötigen eine zuverlässige Tonübertragung.
Es ist unerlässlich, dass das betreuende Technikteam auf Konferenzdolmetschen spezialisiert ist und nicht nur Erfahrung mit allgemeiner Beschallung hat. Selbst hervorragend qualifizierte Tontechniker sind nicht unbedingt mit den Abläufen beim Simultandolmetschen, der Bedienung von Dolmetschkonsolen, der Zuweisung von Sprachkanälen oder den Anforderungen des Kabinenteams vertraut. Unser Technikteam kennt den gesamten Signalweg – von Mikrofonen und Dolmetschkonsolen über Sender, Empfänger und Kopfhörer bis hin zu Onlineplattformen – und betreut die Dolmetschanlage während der gesamten Veranstaltung.
Wenn wir Dolmetschtechnik bereitstellen, setzen wir unser eigenes spezialisiertes Technikteam ein. Seine Erfahrung mit mehrsprachigen Veranstaltungen hilft, vermeidbare technische Probleme zwischen der Hauptbeschallung, dem Dolmetschteam und dem Publikum zu verhindern.
Technische Planung vor Ihrer Veranstaltung
Eine zuverlässige Umsetzung beginnt lange vor dem ersten Redebeitrag. Wir prüfen den Veranstaltungsort, das Format, die Raumaufteilung, die Sprachen, die Teilnehmerzahl und die vorhandene Ausstattung. Je nach Veranstaltungskonfiguration empfehlen wir die passenden technischen Lösungen. Bei Bedarf stimmen wir uns direkt mit dem Veranstaltungsort oder Ihrem Veranstaltungstechnikteam ab, um Anschlüsse, Zuständigkeiten und Zugangszeiten zu klären.
Dolmetschkabinen, Konsolen, Sender und die weitere technische Ausstattung für Konferenzdolmetschen müssen vor der Veranstaltung aufgebaut und getestet werden. Der Raum muss unserem Technikteam deshalb mindestens vier Stunden vor Veranstaltungsbeginn zur Verfügung stehen oder – je nach Zeitplan und Komplexität des Aufbaus – bereits am Vortag. Der Zugang zum Veranstaltungsort, die Anlieferung, Sicherheitsfreigaben und die Erlaubnis, im Raum zu arbeiten, müssen rechtzeitig abgestimmt und sichergestellt sein.
- Prüfung der vorhandenen Mikrofone, Mischpulte, Beschallungsanlage und Verbindungsmöglichkeiten
- Planung von Dolmetschkabinen, Konsolen, Sendern, Empfängern und Kopfhörern
- Signalführung für jede Dolmetschsprache
- Einbindung von Präsentations-, Streaming-, Aufzeichnungs- und Online-Teilnahmesystemen
- Aufbau, Tonproben und Notfallplanung vor Veranstaltungsbeginn
Betreuung während der gesamten Veranstaltung
Unser Technikteam baut die Dolmetschanlage auf, testet sie, prüft jeden Sprachkanal und unterstützt das Dolmetschteam vor und während des Einsatzes. Es überwacht das System, reagiert schnell auf technische Störungen und trägt dazu bei, dass die Veranstaltung reibungslos abläuft.
Die Veranstaltungsorganisation ist dafür verantwortlich, die Ausgabe und Rücknahme von Empfängern und Kopfhörern zu organisieren und geeignetes Personal dafür einzuteilen. Unser Technikteam erklärt gerne den Ablauf der Geräteübergabe und beantwortet technische Fragen. Da Empfänger wertvolle Profigeräte sind, empfehlen wir eine Ausgabe gegen Identitätsnachweis, damit am Ende der Veranstaltung jedes Gerät zugeordnet werden kann.
Technische Betreuung für Präsenzveranstaltungen, hybride und Onlineveranstaltungen
Wir stimmen die technischen Abläufe auf Präsenzveranstaltungen, hybride und Onlineveranstaltungen ab. Bei hybriden und Onlineformaten kann dies die Einrichtung der Plattform, die Zuschaltung des Dolmetschteams, die Tonübertragung zwischen Veranstaltungsort und online zugeschalteten Teilnehmenden sowie die Abstimmung mit Anbietern von Livestreaming, Aufzeichnung oder Live-Untertitelung umfassen.
Bei größeren Produktionen arbeitet unser Dolmetschtechnikteam eng mit dem übergeordneten Veranstaltungstechnikteam der Veranstaltungsorganisation oder des Veranstaltungsorts zusammen. Klare Zuständigkeiten und Tests im Vorfeld stellen sicher, dass die Dolmetschanlage korrekt mit Mikrofonen, Kameras, Bildschirmen, Präsentationen und der Hauptbeschallungsanlage zusammenarbeitet.
Eine abgestimmte Dolmetschlösung aus einer Hand
Die Zusammenarbeit mit einem einzigen Sprachdienstleister sorgt dafür, dass Dolmetschteam, Dolmetschtechnik und spezialisierte technische Betreuung während Ihrer gesamten Veranstaltung aufeinander abgestimmt sind. Wir übernehmen auch Livestreaming und Aufzeichnung und bieten bei Bedarf in Zusammenarbeit mit unseren professionellen Schriftdolmetschern Live-Untertitelung an. Die Bündelung dieser Leistungen vermeidet Abstimmungslücken, vereinfacht die Kommunikation und bietet Ihnen eine zentrale Anlaufstelle.