Wir sind nicht immer im Büro – manchmal sind wir selbst im Dolmetscheinsatz.
Am besten kontaktieren Sie uns daher zunächst per E-Mail oder über unsere KI-Assistentin. Sie kann die benötigten Angaben aufnehmen, uns helfen, Ihre Anfrage zu verstehen, und ein umfassendes Angebot erstellen.
Sobald uns die relevanten Informationen vorliegen, vereinbaren wir bei Bedarf selbstverständlich gerne ein persönliches Telefongespräch mit Ihnen.
Keine Sorge: Nach diesem ersten Schritt haben Sie immer mit echten Menschen zu tun.
Wie möchten Sie uns die Angaben übermitteln?
1. Schreiben oder sprechen Sie mit unserer KI-Assistentin
Unsere KI-Assistentin führt Sie durch die benötigten Angaben, stellt bei Bedarf Rückfragen und hilft dabei, eine umfassende Anfrage für uns vorzubereiten.
Sie steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, beantwortet häufig gestellte Fragen und ermöglicht es Ihnen, in Ihrer Muttersprache zu sprechen, auch wenn wir diese im Büro nicht abdecken, beispielsweise Chinesisch, Arabisch oder Russisch.
Das für Ihre Veranstaltung eingesetzte Dolmetschteam deckt selbstverständlich stets die benötigte Sprachkombination ab.
Nach der ersten Aufnahme Ihrer Angaben haben Sie immer mit echten Menschen zu tun.
2. Lassen Sie Ihre bevorzugte KI die E-Mail formulieren
Nutzen Sie lieber ChatGPT, Gemini, Claude oder einen anderen KI-Assistenten?
Kopieren Sie unseren vorbereiteten Prompt in die KI Ihrer Wahl. Sie fragt die benötigten Informationen ab und erstellt anschließend eine professionelle E-Mail in Ihrer Sprache, die Sie uns zusenden können.
Ich möchte bei Specialized Translators unter info@specializedtranslators.com ein Angebot für professionelles Konferenzdolmetschen anfordern.
Bitte helfen Sie mir, die E-Mail vorzubereiten.
Ermitteln Sie zunächst anhand der Sprache, in der ich schreibe, meine Muttersprache. Kommunizieren Sie mit mir in dieser Sprache und verfassen Sie auch die endgültige E-Mail darin, sobald Sie alle erforderlichen Angaben gesammelt haben.
Stellen Sie mir die nötigen Fragen einzeln oder in kleinen, logisch zusammengehörigen Gruppen, klar und knapp. Falls ich eine Antwort nicht weiß, erfinden Sie keine Angaben. Vermerken Sie in der E-Mail lediglich, dass die Information noch nicht bestätigt ist und ich gegebenenfalls Beratung wünsche.
Erheben Sie möglichst viele der folgenden Angaben:
1. Art der Veranstaltung
Was organisiere ich? Beispielsweise eine Konferenz, eine Unternehmensbesprechung, eine Pressekonferenz, eine Produkteinführung, eine Schulung oder eine andere mehrsprachige Veranstaltung.
2. Thema / Branche
Worum geht es bei der Veranstaltung? Nennen Sie gegebenenfalls das Unternehmen, die Organisation, die Branche oder das Fachgebiet.
3. Stadt und Veranstaltungsort
In welcher Stadt findet die Veranstaltung statt? Wie lautet, falls bekannt, der genaue Veranstaltungsort?
4. Termine und Zeitplan
An welchen Tagen findet die Veranstaltung statt, und welche Anfangs- und Endzeiten sind jeweils vorgesehen? Falls der Zeitplan noch nicht feststeht, genügen ungefähre Angaben.
5. Sprachkombinationen und Dolmetschrichtungen
Welche Sprachen sprechen die Vortragenden und Teilnehmenden?
In welche Sprachen soll gedolmetscht werden?
Können die Teilnehmenden Fragen stellen oder sich mit den Vortragenden austauschen? Falls ja, in welchen Sprachen?
6. Anzahl der Vortragenden und Teilnehmenden
Wie viele Vortragende und Teilnehmende werden voraussichtlich dabei sein?
Falls bekannt: Wie viele Personen werden die jeweilige Sprache sprechen oder hören?
7. Dolmetschform
Benötige ich Simultan- oder Konsekutivdolmetschen?
Falls ich unsicher bin, erklären Sie mir anhand der folgenden Informationen den Unterschied und bitten Sie Specialized Translators um eine Empfehlung für die passende Lösung:
Konsekutivdolmetschen
Der Redner legt regelmäßig Pausen ein. Der Dolmetscher gibt das Gesagte anschließend in der anderen Sprache wieder.
Vorteile: Es ist in der Regel die kostengünstigere Variante, da normalerweise keine spezielle technische Ausstattung oder technische Dolmetschbetreuung erforderlich ist und kürzere Einsätze teilweise von einem einzelnen Dolmetscher übernommen werden können.
Nachteile: Der größte Nachteil ist der Zeitbedarf: Da Redebeitrag und Verdolmetschung nacheinander erfolgen, können die verdolmetschten Veranstaltungsteile ungefähr doppelt so lange dauern.
Zudem ist diese Form nicht praktikabel, wenn in mehr als eine Sprache gedolmetscht werden soll, da jede Verdolmetschung nacheinander erfolgen müsste.
Für fachlich anspruchsvolle Einsätze wird sie in der Regel nicht empfohlen.
Simultandolmetschen
Zwei Dolmetscher arbeiten abwechselnd in einer schallgedämmten Dolmetschkabine und übertragen den Redebeitrag in Echtzeit, während weitergesprochen wird. Die Teilnehmenden hören die Verdolmetschung – häufig auch Simultanübersetzung genannt – über Kopfhörer.
Vorteile: Neben der Genauigkeit ist der wichtigste Vorteil die Zeitersparnis: Die Verdolmetschung erfolgt gleichzeitig mit dem Originalbeitrag und verlängert daher den Veranstaltungsablauf nicht.
Nachteile: Benötigt werden jedoch ein Team aus zwei Dolmetschern, die passende technische Ausstattung und technische Betreuung. Daher ist dies die teurere Variante.
Falls ich unsicher bin, welche Variante am besten geeignet ist, erwähnen Sie dies ausdrücklich in der E-Mail und bitten Sie Specialized Translators um eine Empfehlung.
8. Räume und Veranstaltungsablauf
Findet die Veranstaltung in einem Raum statt, zeitlich versetzt in mehreren Räumen, in parallelen Räumen oder unterwegs innerhalb eines Veranstaltungsorts, eines Betriebs oder einer Stadt?
9. Aufzeichnung und Livestreaming
Sollen die Veranstaltung und/oder die Verdolmetschung aufgezeichnet oder live gestreamt werden?
Soll Specialized Translators dies organisieren, oder wird es separat übernommen?
Falls Streaming gewünscht ist und die Angaben bereits bekannt sind, nennen Sie die Plattform und die erwartete Größe des Onlinepublikums.
10. Live-Untertitelung
Werden Live-Untertitel vor Ort oder online benötigt?
Falls ja: in der Originalsprache der Vortragenden, in der Dolmetschsprache oder in beiden?
11. Technische Ausstattung und Betreuung
Soll Specialized Translators Dolmetschkabinen, Kopfhörer und Empfänger, Mikrofone, Kameras, Bildschirme, Projektoren oder andere audiovisuelle Technik bereitstellen?
Wenn Specialized Translators technische Ausstattung bereitstellt, wird auch das eigene auf Konferenzdolmetschen spezialisierte Technikteam eingesetzt.
12. Rechnungsangaben
Fragen Sie nach:
- dem Unternehmensnamen oder dem vollständigen Namen der zahlenden Person;
- der Rechnungsanschrift bzw. der Anschrift des Geschäftssitzes;
- der Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder gegebenenfalls der persönlichen Identifikationsnummer.
13. Weitere relevante Informationen
Fragen Sie nach besonderen Anforderungen, etwa zur Barrierefreiheit, Sicherheit oder Vertraulichkeit, sowie nach weiteren hilfreichen Angaben.
Verfassen Sie nach Erhebung der Angaben eine professionelle und prägnante E-Mail an Specialized Translators mit der Bitte um ein umfassendes Angebot.
Die E-Mail soll:
- natürlich in meiner Muttersprache formuliert sein;
- eine klare und professionelle Betreffzeile enthalten;
- die Veranstaltungsdetails übersichtlich darstellen;
- bestätigte Angaben klar von noch vorläufigen Informationen unterscheiden;
- um Beratung bitten, wenn ich bei der Dolmetsch- oder Techniklösung unsicher bin;
- keine Angaben erfinden, die ich nicht gemacht habe;
- erwähnen, dass ich bei Bedarf gerne weitere Informationen bereitstelle;
- mit einer passenden geschäftlichen Grußformel enden.
Geben Sie ausschließlich die fertige E-Mail aus, damit ich sie kopieren, prüfen und an info@specializedtranslators.com senden kann.
3. Schreiben Sie die E-Mail selbst
Sie möchten Ihre E-Mail lieber selbst verfassen? Gerne.
Bitte nehmen Sie möglichst viele der folgenden Angaben auf und senden Sie uns Ihre E-Mail.
Ein Hinweis zu unseren Preisen
Wir bieten professionelles Konferenzdolmetschen auf höchstem Niveau und setzen auf fundierte Qualifikation. Wir arbeiten ausschließlich mit ausgebildeten, sehr erfahrenen Konferenzdolmetschern zusammen. Alle gehören anerkannten Berufsverbänden mit strengen Aufnahmebedingungen an, zu denen nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung und eine Beurteilung durch Fachkollegen zählen.