Welche Dolmetsch- und Techniklösung passt zu Ihrer Veranstaltung?
Für jede Veranstaltung braucht es eine passende Dolmetsch- und Techniklösung. Wir unterstützen Sie bei Präsenz-, Hybrid- und Onlineveranstaltungen und stimmen Dolmetschteam, Ausstattung, technische Betreuung und Plattform darauf ab, wie Redner und Publikum teilnehmen.
Präsenzveranstaltungen
Alle sind am selben Veranstaltungsort.
Bei Präsenzveranstaltungen befinden sich Redner, Publikum und Dolmetscher am selben Veranstaltungsort.
Die passende Lösung hängt vor allem davon ab, ob Sie Konsekutiv- oder Simultandolmetschen benötigen.
Beim Simultandolmetschen können wir je nach Veranstaltungsort, Format und Zahl der Sprachen die komplette technische Ausstattung bereitstellen, darunter Dolmetschkabinen, Konsolen, Mikrofone, Empfänger und technische Betreuung vor Ort.
Beim Konsekutivdolmetschen sind spezielle Dolmetschtechnik und Techniker in der Regel nicht erforderlich: Der Dolmetscher arbeitet direkt im Raum, während der Redner in regelmäßigen Abständen für die Verdolmetschung pausiert. Je nach Größe und Format der Veranstaltung kann der Veranstaltungsort selbstverständlich eigene Mikrofone oder AV-Ausstattung benötigen.
Typischer Aufbau:
| Modus | Redner | Teilnehmende | Dolmetscher | Technische Ausstattung | Technische Betreuung |
|---|---|---|---|---|---|
| Simultan | Vor Ort | Vor Ort | Vor Ort | Erforderlich | Vor Ort |
| Konsekutiv | Vor Ort | Vor Ort | Vor Ort | In der Regel nicht erforderlich | In der Regel nicht erforderlich |
Hybridveranstaltungen
Der Veranstaltungsort wird mit online zugeschalteten Personen verbunden.
Hybridveranstaltungen können ganz unterschiedlich aussehen. Einige Redner oder Teilnehmende sind vor Ort, andere werden online zugeschaltet. Auch das Dolmetschteam kann entweder am Veranstaltungsort oder remote arbeiten. Bei Hybridveranstaltungen kommt in der Regel Simultandolmetschen zum Einsatz.
Zum Beispiel können wir Folgendes bereitstellen:
- Techniker und Dolmetscher vor Ort am Veranstaltungsort, während Redner oder Teilnehmende online zugeschaltet sind.
- Techniker für AV und Webstreaming vor Ort, während die Dolmetscher remote arbeiten, und zwar entweder:
- an ihren eigenen professionellen Arbeitsplätzen; oder
- in einem eigens eingerichteten Dolmetschhub – einem professionellen Zentrum mit mehreren Dolmetschkabinen, jeweils mit Bildschirm zur Verfolgung der Präsenzveranstaltung, und zusätzlichen Technikern für eine umfassendere technische Kontrolle. Wir empfehlen diese Lösung, wenn sie für die konkrete Veranstaltung und die benötigten Sprachkombinationen tatsächlich technische oder organisatorische Vorteile bietet.
Wir richten den Ablauf nach der Veranstaltung aus und nicht umgekehrt. So stellen wir sicher, dass Veranstaltungsort, Onlineplattform und Dolmetschkanäle als ein abgestimmtes Gesamtsystem funktionieren.
Möglicher Aufbau:
| Modus | Redner | Teilnehmende | Dolmetscher | Technische Betreuung |
|---|---|---|---|---|
| Simultan | Vor Ort und/oder online | Vor Ort und/oder online | Vor Ort, online oder im Dolmetschhub | Vor Ort und/oder aus dem Dolmetschhub |
Vollständig online stattfindende Veranstaltungen
Redner, Teilnehmende und Dolmetscher werden online zugeschaltet.
Die passende Lösung hängt auch davon ab, ob Konsekutiv- oder Simultandolmetschen erforderlich ist.
Bei einer kurzen Besprechung mit Konsekutivdolmetschen kann sich der Dolmetscher in der Regel direkt von seinem professionellen Arbeitsplatz zuschalten; spezielle Dolmetschtechnik und technische Betreuung sind dafür nicht erforderlich. Bei kleineren Onlinebesprechungen ist Konsekutivdolmetschen besonders unkompliziert, sofern Format und Zahl der Sprachen dafür geeignet sind.
Beim Simultandolmetschen empfehlen wir in der Regel Zoom, da die Plattform eine spezielle Dolmetschfunktion bietet und sowohl Teilnehmenden als auch Dolmetschern vertraut ist.
Bei Bedarf stellen wir die Zoom-Umgebung über unsere professionelle Lizenz bereit und kümmern uns um alles: von der Einrichtung des Meetings oder Webinars und dem Versand der Einladungen bis zur Verwaltung der Dolmetschkanäle, zur Aufzeichnung der Veranstaltung in jeder Sprache und zur technischen Betreuung während des mehrsprachigen Meetings.
Bei Veranstaltungen mit Simultandolmetschen können die Dolmetscher remote von ihren professionellen Arbeitsplätzen aus arbeiten oder – wenn dies tatsächlich technische und organisatorische Vorteile bietet – gemeinsam aus einem professionellen Dolmetschhub. Ein Dolmetschhub ermöglicht dem Technikteam eine bessere Kontrolle über Ton, Verbindungen, Abstimmung im Dolmetschteam und die Behebung technischer Probleme, insbesondere bei komplexeren mehrsprachigen Veranstaltungen.
Ein Dolmetschhub ist jedoch nicht automatisch die beste Lösung für jede Onlineveranstaltung. Die passende Konfiguration hängt auch von den benötigten Sprachkombinationen, der Verfügbarkeit von Dolmetschern und den organisatorischen Rahmenbedingungen ab. Wir empfehlen die Lösung mit der ausgewogensten Kombination aus Dolmetschqualität, technischer Kontrolle, praktischer Umsetzbarkeit und Kosteneffizienz für Sie.
Typischer Aufbau:
| Modus | Redner | Teilnehmende | Dolmetscher | Technische Betreuung |
|---|---|---|---|---|
| Konsekutiv | Online | Online | Online | In der Regel nicht erforderlich |
| Simultan | Online | Online | Online oder im Dolmetschhub | Online und/oder aus dem Dolmetschhub |
Sie sind unsicher, welche Lösung Sie benötigen?
Keine Sorge: Wir beraten Sie zur bestmöglichen Lösung für Ihre Veranstaltung. Das gehört zu unserer Arbeit. Sie müssen vor Ihrer Anfrage noch keine technischen Einzelheiten festlegen.
Teilen Sie uns einfach mit, wie Ihre Redner und Teilnehmenden mitwirken, wo die Veranstaltung stattfindet (bei Präsenzveranstaltungen), welche Sprachen Sie benötigen und in welchem Format die Veranstaltung stattfindet. Wir empfehlen Ihnen gerne die passende Dolmetsch- und Techniklösung.