¿Cuál es la configuración de interpretación y técnica adecuada para su evento?
Cada evento requiere una configuración técnica y de interpretación diferente. Podemos prestar apoyo en eventos presenciales, híbridos y totalmente remotos, adaptando el equipo de intérpretes, el equipamiento, la asistencia técnica y la plataforma a la forma en que participarán ponentes y asistentes.
Eventos presenciales
Todos en el mismo sitio.
En los eventos totalmente presenciales, ponentes, asistentes e intérpretes se encuentran en el lugar del evento.
La configuración depende en gran medida de si necesita interpretación consecutiva o simultánea.
Para la interpretación simultánea, según el lugar, el formato del evento y el número de idiomas, podemos proporcionar tanto el equipo técnico, incluidas cabinas de interpretación, consolas, micrófonos, auriculares y receptores, etc., como la asistencia técnica presencial.
Para la interpretación consecutiva, por lo general, no se requieren equipos ni personal técnico específicos: el intérprete trabaja en la sala e interviene cada vez que el ponente hace una pausa para que se traduzca su discurso. Naturalmente, el lugar del evento puede seguir necesitando sus propios micrófonos o equipos audiovisuales, según el tamaño y el formato del mismo.
Configuración habitual:
| Modalidad | Ponentes | Asistentes | Intérpretes | Equipo técnico | Asistencia técnica |
|---|---|---|---|---|---|
| Simultánea | Presenciales | Presenciales | Presenciales | Necesario | Presencial |
| Consecutiva | Presenciales | Presenciales | Presenciales | Normalmente no es necesario | Normalmente no es necesaria |
Eventos híbridos
Conectamos el recinto con participantes a distancia.
Los eventos híbridos pueden adoptar muchas formas diferentes. Algunas personas pueden intervenir o asistir presencialmente mientras otras se conectan de manera remota. El equipo de interpretación puede trabajar o bien in situ o bien online. En los eventos híbridos suele utilizarse la interpretación simultánea.
Por ejemplo, podemos proporcionar:
- Personal técnico e intérpretes presenciales in situ, mientras que algunos de los ponentes o asistentes participan online.
- Personal técnico presencial para los medios audiovisuales y la retransmisión web, con intérpretes trabajando a distancia, ya sea:
- desde sus propias instalaciones profesionales; o
- desde un hub de interpretación específico: un centro profesional equipado con varias cabinas de interpretación, cada una con una pantalla para seguir el evento presencial, y personal técnico adicional que ofrece un mayor grado de control. Recomendamos esta opción cuando aporta una ventaja técnica y logística real para el evento y las combinaciones lingüísticas concretas.
Diseñamos la configuración en función de las características de cada evento. El objetivo es garantizar que el evento presencial, la plataforma online y los canales de interpretación funcionen como un único sistema integrado.
Posible configuración:
| Modalidad | Ponentes | Asistentes | Intérpretes | Asistencia técnica |
|---|---|---|---|---|
| Simultánea | Presenciales o en línea | Presenciales o en línea | Presenciales, online o en un hub | Presencial o desde el hub |
Eventos totalmente remotos
Ponentes, asistentes e intérpretes se conectan online.
La configuración adecuada también depende de si el evento requiere interpretación consecutiva o simultánea.
Para una reunión breve con interpretación consecutiva, el intérprete se suele conectar desde sus propias instalaciones profesionales, sin tecnología de interpretación ni asistencia técnica específicas. Esto convierte la interpretación consecutiva en una opción especialmente sencilla para reuniones remotas de menor tamaño cuando se traduce solo a un idioma.
Para la interpretación simultánea, por lo general recomendamos Zoom, ya que incluye funciones específicas de traducción simultánea y ofrece una interfaz conocida tanto para participantes como para intérpretes.
Si así lo desea, podemos proporcionar nosotros la plataforma de Zoom con nuestra licencia profesional y funcionalidad de interpretación y ocuparnos de todo: desde crear la reunión o el seminario web y enviar las invitaciones hasta gestionar los canales de interpretación, grabar el evento en cada idioma y ofrecer asistencia técnica durante toda la reunión multilingüe.
En los eventos simultáneos, los intérpretes pueden trabajar a distancia desde sus propias instalaciones profesionales o, cuando suponga una verdadera ventaja técnica y logística, reunirse en un hub de interpretación profesional. El hub puede proporcionar al equipo técnico un mayor control del audio, la conectividad, la coordinación del equipo de intérpretes y la resolución de incidencias, especialmente en eventos multilingües más complejos.
Sin embargo, un hub no es automáticamente la mejor solución para todos los eventos remotos: la configuración más adecuada también depende de las combinaciones lingüísticas necesarias, la disponibilidad de intérpretes y la logística. Recomendamos la opción que ofrece el mejor equilibrio entre calidad de la traducción, control técnico, eficiencia práctica y rentabilidad para el cliente.
Configuración habitual:
| Modalidad | Ponentes | Asistentes | Intérpretes | Asistencia técnica |
|---|---|---|---|---|
| Consecutiva | Online | Online | Online | Normalmente no es necesaria |
| Simultánea | Online | Online | Online o en un hub | Online y/o desde el hub |
¿No sabe con seguridad qué configuración necesita?
No se preocupe: asesorarle sobre la mejor configuración posible para su evento forma parte de nuestro trabajo. No necesita definir la arquitectura técnica antes de ponerse en contacto con nosotros.
Solo tiene que indicarnos cómo participarán ponentes y asistentes, dónde se celebrará el evento (si es presencial), qué idiomas necesita y cómo se desarrollará; estaremos encantados de recomendarle la configuración técnica y de interpretación más adecuada.