会場開催・ハイブリッド・オンラインのイベント

イベントに適した通訳・技術体制とは？

イベントごとに、必要な通訳・技術体制は異なります。話者と参加者の参加方法に合わせて、通訳チーム、機材、技術サポート、プラットフォームを組み立て、会場開催、ハイブリッド、完全オンラインのイベントに対応します。

全員が同じ会場に集まる形式です。

完全な会場開催では、話者、参加者、通訳者がすべてイベント会場に集まります。

体制は、逐次通訳か同時通訳かによって大きく異なります。

同時通訳では、会場、イベント形式、言語数に応じて、通訳ブース、コンソール、マイク、受信機、会場での技術サポートを含む一式の技術体制を提供できます。

逐次通訳では、専用の通訳機材や技術者は通常必要ありません。通訳者は会場内で対応し、話者が一定の間隔で話を止めて通訳を行います。ただし、会場の広さやイベント形式によっては、会場側のマイクや音響・映像機器が必要になる場合があります。

一般的な体制：

形式	話者	参加者	通訳者	技術機材	技術サポート
同時通訳	会場参加	会場参加	会場参加	必要	会場参加
逐次通訳	会場参加	会場参加	会場参加	通常は不要	通常は不要

会場とオンライン参加者をつなぐ形式です。

ハイブリッドイベントにはさまざまな形式があります。話者や参加者の一部が会場に集まり、その他がオンラインで参加する場合もあれば、通訳チームが会場または遠隔から対応する場合もあります。ハイブリッドイベントでは通常、同時通訳を使用します。

たとえば、次のような体制を提供できます：

技術者と通訳者は会場で対応し、話者または参加者はオンラインで参加します。
音響・映像とウェブ配信を会場で担当する技術者、通訳者は遠隔で対応し、次のいずれかの方法で対応します。
- 各自の専門的な環境から対応する方法、または
- 専用の通訳ハブ — 会場のイベントを確認できる画面付きの通訳ブースを複数備え、追加の技術者がより高度な技術管理を行う専門センターです。そのイベントと必要な言語の組み合わせに、技術面・運用面で明確な利点がある場合におすすめします。

イベントの形式をあらかじめ決めた構成に合わせるのではなく、イベントを中心に運用フローを設計します。会場、オンラインプラットフォーム、通訳チャンネルが一つの統合システムとして機能することが目的です。

構成例：

形式	話者	参加者	通訳者	技術サポート
同時通訳	会場参加および／またはオンライン	会場参加および／またはオンライン	会場参加、オンライン、またはハブ	会場参加および／またはハブから

話者、参加者、通訳者が遠隔で接続します。

適切な体制は、イベントが逐次通訳を必要とするか、同時通訳を必要とするかによっても異なります。

逐次通訳を使用する短時間の会議であれば、通訳者は専用の通訳技術や技術サポートを使わず、自身の専門的な環境から直接接続できるのが通常です。形式と言語数が適している小規模なオンライン会議では、逐次通訳が特にシンプルな選択肢となります。

同時通訳を行う場合は、通常Zoomをおすすめします。専用の同時通訳機能があり、参加者と通訳者の双方にとって使い慣れたインターフェースを利用できるためです。

必要に応じて、当社のプロライセンスでZoom環境を用意し、会議やウェビナーの作成、招待状の送信、通訳チャンネルの管理、各言語での録画、イベント中の技術サポートまで、すべて対応できます。

同時通訳イベントでは、通訳者が各自の専門環境から遠隔対応することも、技術面・運用面で明確な利点がある場合には、専門的な通訳ハブから一緒に対応することもできます。通訳ハブでは、特に複雑な多言語イベントにおいて、技術チームが音声、接続、通訳者の連携、トラブル対応をより適切に管理できます。

ただし、すべてのオンラインイベントに通訳ハブが最適とは限りません。最適な体制は、必要な言語の組み合わせ、通訳者の稼働状況、運用上の条件にも左右されます。お客様にとって、通訳品質、技術管理、実務効率、費用対効果のバランスが最もよい構成をご提案します。

一般的な体制：

形式	話者	参加者	通訳者	技術サポート
逐次通訳	オンライン	オンライン	オンライン	通常は不要
同時通訳	オンライン	オンライン	オンラインまたはハブ	オンラインおよび／またはハブから

ご安心ください。イベントに最適な体制をご提案することも、私たちの仕事です。お問い合わせの前に技術的な構成を決めておく必要はありません。

話者と参加者の参加方法、会場開催の場合は開催場所、必要な言語、イベントの実施方法をお知らせください。最適な通訳・技術体制をご提案します。