La interpretación profesional de conferencias requiere una ejecución técnica impecable. Nuestros técnicos audiovisuales especializados preparan, prueban y manejan el sistema para que los intérpretes oigan claramente a cada ponente y los asistentes puedan seguir el evento en el idioma que necesiten.
Técnicos audiovisuales especializados en eventos multilingües
Las conferencias multilingües tienen requisitos técnicos que van más allá de un sistema de sonido convencional. La señal de audio debe llegar a los intérpretes con claridad y sin retrasos, cada canal de idioma debe distribuirse correctamente y todos los asistentes deben recibir un sonido fiable.
Es esencial que los técnicos del evento sean especialistas en interpretación de conferencias, y no únicamente en producción de sonido general. Un técnico de sonido convencional puede tener mucha experiencia, pero quizá no conozca el funcionamiento de la interpretación simultánea, el uso de las consolas por parte de los intérpretes, la distribución de los canales de idioma ni las necesidades del equipo de cabina. Nuestros técnicos conocen todo el recorrido de la señal —desde los micrófonos y las consolas hasta los transmisores, receptores, auriculares y plataformas en línea— y supervisan el sistema de interpretación durante todo el evento.
Siempre que proporcionamos equipos para interpretación, asignamos a nuestros propios técnicos especializados. Su experiencia en eventos multilingües ayuda a evitar fallos de coordinación entre el sistema de sonido principal, los intérpretes y el público.
Planificación técnica antes del evento
Un servicio fiable empieza mucho antes de que intervenga el primer ponente. Revisamos la sede, el formato del evento, la distribución de la sala, los idiomas, el número de asistentes y los equipos disponibles. En función de la configuración del evento, podemos recomendar las opciones técnicas más adecuadas. Si es necesario, nos coordinamos directamente con la sede o con el equipo de producción para confirmar las conexiones, las responsabilidades y los horarios de acceso.
Las cabinas, consolas, transmisores y demás equipos técnicos para la interpretación de conferencias deben instalarse y probarse antes del evento. Por ello, nuestros técnicos deben poder acceder a la sala al menos cuatro horas antes del comienzo o, según el horario y la complejidad del montaje, desde el día anterior. El acceso a la sede, la descarga del material, las autorizaciones de seguridad y el permiso para trabajar en la sala deben acordarse con suficiente antelación.
- Revisión de los micrófonos, la mesa de mezclas, el sistema de sonido y la conectividad de la sede
- Planificación de cabinas, consolas, transmisores, receptores y auriculares
- Distribución del audio para cada idioma de interpretación
- Integración con los sistemas de presentaciones, retransmisión, grabación o participación a distancia
- Instalación, pruebas de sonido y planificación de contingencias antes del evento
Asistencia durante todo el evento
Nuestros técnicos instalan y prueban los equipos de interpretación, verifican cada canal de idioma y prestan apoyo a los intérpretes antes y durante el servicio. Supervisan el sistema, responden rápidamente si surge algún problema técnico y ayudan a que el evento se desarrolle sin contratiempos.
Aunque la organización del evento sea responsable de repartir y recoger los receptores y auriculares y de asignar personal para esa tarea, nuestros técnicos pueden explicar el proceso de entrega y ofrecer orientación técnica. Como los receptores son equipos profesionales de valor, recomendamos registrar la identidad de cada persona a quien se entregue uno para poder controlar y recuperar todas las unidades al final del evento.
Asistencia técnica para eventos presenciales, híbridos y remotos
Adaptamos el flujo de trabajo técnico a eventos presenciales, híbridos y remotos. En los formatos híbridos y remotos, esto puede incluir la configuración de la plataforma, la conexión de intérpretes a distancia, la distribución del audio entre la sede y los participantes online, y la coordinación con los equipos de retransmisión, grabación o subtitulado en directo.
En las producciones de mayor envergadura, nuestros técnicos de interpretación colaboran estrechamente con el equipo audiovisual general de la organización o de la sede. La definición clara de responsabilidades y las pruebas anticipadas garantizan que el sistema de interpretación se integre correctamente con los micrófonos, las cámaras, las pantallas, las presentaciones y el sistema de sonido principal.
Un servicio de interpretación coordinado
Contar con un único proveedor de traducción e interpretación permite coordinar a los intérpretes, los equipos y la asistencia técnica especializada durante todo el evento. También podemos encargarnos de la retransmisión y la grabación, y colaborar con nuestros profesionales del subtitulado para ofrecer subtítulos en directo cuando se necesiten. Reunir estos servicios reduce los problemas de coordinación, simplifica la comunicación y le ofrece un único interlocutor.