A interpretação profissional em conferências depende de uma coordenação técnica integrada. Os nossos técnicos audiovisuais especializados preparam, testam e operam o sistema de interpretação para que os intérpretes ouçam todos os oradores com clareza e os participantes acompanhem o evento no idioma adequado.
Técnicos audiovisuais especializados em eventos com vários idiomas
As conferências com vários idiomas têm necessidades técnicas que vão além de uma configuração de som convencional. O sinal de áudio deve chegar aos intérpretes com clareza e sem atrasos; cada canal de idioma deve ser distribuído corretamente para que todos os participantes recebam um sinal de áudio estável.
É essencial que os técnicos responsáveis pelo apoio ao evento sejam especialistas em interpretação de conferências, e não apenas especialistas em produção de som. Um técnico de som convencional pode ter muita experiência, mas talvez não conheça o funcionamento da interpretação simultânea, a utilização dos equipamentos de interpretação pelos intérpretes, a distribuição dos canais de idioma ou as necessidades de quem trabalha na cabine. Os nossos técnicos conhecem todo o percurso do sinal — dos microfones e das consolas de interpretação aos transmissores, recetores, auscultadores e plataformas online — e mantêm o foco no sistema de interpretação durante todo o evento.
Sempre que fornecemos equipamento para interpretação, destacamos os nossos próprios técnicos especializados. A experiência em eventos com vários idiomas ajuda a evitar falhas técnicas entre o sistema de som principal, os intérpretes e o público.
Preparação técnica antes do evento
Uma operação fiável começa muito antes de o primeiro orador tomar a palavra. Analisamos o local, o formato do evento, a disposição da sala, os idiomas, o número de participantes e o equipamento disponível. Dependendo da configuração do evento, recomendamos as opções técnicas mais adequadas. Se necessário, coordenamos diretamente com o local ou com quem produz o evento para confirmar ligações, responsabilidades e horários de acesso.
Cabines, equipamentos de interpretação, transmissores e outros elementos do equipamento para interpretação de conferências devem ser instalados e testados antes do evento. Por isso, a sala deve estar disponível para os nossos técnicos durante pelo menos quatro horas antes do início do evento — ou, dependendo do programa e da complexidade da configuração, desde o dia anterior. O acesso ao local, os procedimentos de carga e descarga, as autorizações de segurança e a permissão para utilizar a sala devem ser combinados e obtidos com bastante antecedência.
- Verificação dos microfones, da mesa de som, do sistema de som e da conectividade do local
- Preparação das cabines, equipamentos de interpretação, transmissores e dispositivos individuais de áudio
- Distribuição do áudio de cada idioma de interpretação
- Integração com sistemas de apresentação, transmissão online, gravação ou participação remota
- Instalação antes do evento, testes de som e medidas de contingência
Apoio durante todo o evento
Os nossos técnicos instalam e testam o equipamento de interpretação, verificam cada canal de idioma e dão apoio aos intérpretes antes e durante o serviço. Os técnicos acompanham o funcionamento do sistema, respondem rapidamente a eventuais problemas técnicos e ajudam a manter o evento a decorrer sem interrupções.
Embora caiba à organização do evento organizar a distribuição e a recolha dos dispositivos individuais de áudio, bem como designar pessoas para essa tarefa, os nossos técnicos podem explicar o processo de entrega do equipamento e prestar orientação técnica. Como estes dispositivos são equipamentos profissionais de valor elevado, recomendamos um sistema de entrega com identificação, para que todas as unidades possam ser contabilizadas no final do evento.
Apoio técnico para eventos presenciais, híbridos e remotos
Adaptamos o fluxo de trabalho técnico a eventos presenciais, híbridos e remotos. Em formatos híbridos e remotos, isso pode incluir a configuração da plataforma, a ligação dos intérpretes à distância, a distribuição do áudio entre o local e os participantes online e a coordenação com fornecedores de transmissão online, gravação ou legendagem em tempo real.
Em produções de maior dimensão, os nossos técnicos de interpretação trabalham em estreita colaboração com o grupo responsável pela produção audiovisual do evento ou do local. A definição clara das responsabilidades e os testes prévios garantem a integração correta do sistema de interpretação com os microfones, as câmaras, os monitores, as apresentações e o sistema de som principal.
Uma solução de interpretação coordenada
Trabalhar com um único fornecedor de serviços linguísticos permite coordenar os intérpretes, o equipamento de interpretação e o apoio técnico especializado durante todo o evento. Também podemos assegurar transmissão online e gravação e trabalhar com profissionais de legendagem para disponibilizar legendagem em tempo real quando necessário. A integração destes serviços reduz falhas de coordenação, simplifica a comunicação e oferece um único ponto de contacto.