La interpretación profesional de conferencias depende de una ejecución técnica impecable. Nuestro personal técnico audiovisual especializado prepara, prueba y maneja el sistema de interpretación para que el equipo de intérpretes oiga con claridad a todos los ponentes y los asistentes puedan seguir el evento en el idioma que necesiten.
Personal técnico audiovisual especializado en eventos multilingües
Las conferencias multilingües presentan requisitos técnicos que van más allá de una instalación de sonido convencional. La señal de audio debe llegar al equipo de intérpretes con claridad y sin demora, cada canal de idioma debe encaminarse correctamente y todos los participantes deben recibir un sonido fiable.
Es fundamental que el personal técnico que presta asistencia en el evento esté especializado en interpretación de conferencias y no solo en producción general de sonido. Un técnico de sonido convencional puede ser muy competente, pero no necesariamente conoce el funcionamiento de la interpretación simultánea, el uso que hacen los intérpretes de las consolas, el encaminamiento de los canales de idioma o las necesidades del equipo de cabina para trabajar con garantías. Nuestro personal técnico conoce toda la cadena de señal —desde los micrófonos y las consolas de interpretación hasta los transmisores, los receptores, los auriculares y las plataformas online— y supervisa el sistema de interpretación durante todo el evento.
Siempre que proporcionamos equipos de interpretación, asignamos a nuestro propio personal técnico especializado. Su experiencia en eventos multilingües ayuda a evitar fallos técnicos entre el sistema de sonido principal, el equipo de intérpretes y el público.
Planificación técnica antes del evento
Una ejecución fiable comienza mucho antes de que intervenga el primer ponente. Revisamos el recinto, el formato del evento, la distribución de la sala, los idiomas, el número de participantes y el equipamiento disponible. En función de la configuración del evento, podemos recomendar las opciones técnicas más adecuadas. Cuando es necesario, nos coordinamos directamente con el recinto o con su equipo de producción para confirmar las conexiones, las responsabilidades y los horarios de acceso.
Las cabinas, las consolas, los transmisores y demás equipos técnicos para interpretación de conferencias deben instalarse y probarse antes del evento. Por ello, nuestro personal técnico debe poder acceder a la sala al menos cuatro horas antes de que comience el evento o, según el horario y la complejidad de la instalación, desde el día anterior. El acceso al recinto, las operaciones de carga, las acreditaciones de seguridad y la autorización para trabajar en la sala deben acordarse con suficiente antelación.
- Revisión de los micrófonos, la mesa de mezclas, el sistema de sonido y la conectividad del recinto
- Planificación de cabinas, consolas, transmisores, receptores y auriculares
- Encaminamiento de audio para cada idioma de interpretación
- Integración con sistemas de presentación, retransmisión, grabación o participación remota
- Instalación previa, pruebas de sonido y planificación de contingencias
Asistencia durante todo el evento
Nuestro personal técnico instala y prueba los equipos de interpretación, verifica cada canal de idioma y presta asistencia al equipo de intérpretes antes y durante el servicio. Supervisa el sistema, responde con rapidez ante cualquier incidencia técnica y contribuye a que el evento se desarrolle sin contratiempos.
Aunque la organización del evento se encargue de distribuir y recoger los receptores y auriculares y de asignar personal adecuado a esta tarea, nuestro equipo técnico puede explicar el procedimiento de entrega del material y ofrecer orientación. Dado que los receptores son equipos profesionales de valor, recomendamos entregarlos previa identificación para poder contabilizar todas las unidades al finalizar el evento.
Asistencia técnica para eventos presenciales, híbridos y remotos
Adaptamos el flujo de trabajo técnico a los eventos presenciales, híbridos y remotos. En los formatos híbridos y remotos, puede incluir la configuración de la plataforma, la conexión del equipo de intérpretes a distancia, el encaminamiento de audio entre el recinto y los participantes online, y la coordinación con los proveedores de retransmisión, grabación o subtitulado en directo.
En producciones de mayor envergadura, nuestro personal técnico de interpretación colabora estrechamente con el equipo audiovisual general de la organización o del recinto. Definir claramente las responsabilidades y realizar pruebas con antelación garantiza que el sistema de interpretación se integre correctamente con los micrófonos, las cámaras, las pantallas, las presentaciones y el sistema de sonido principal.
Una solución de interpretación coordinada
Trabajar con un único proveedor permite mantener coordinados durante todo el evento al equipo de intérpretes, los equipos de interpretación y la asistencia técnica especializada. También podemos ocuparnos de la retransmisión y grabación en directo y colaborar con profesionales de la transcripción para ofrecer subtitulado en directo cuando sea necesario. Reunir estos servicios reduce los fallos de coordinación, simplifica la comunicación y le proporciona un único punto de contacto.