Ποια λύση διερμηνείας και τεχνικής υποστήριξης ταιριάζει στην εκδήλωσή σας;
Κάθε εκδήλωση απαιτεί διαφορετική λύση διερμηνείας και τεχνικής υποστήριξης. Αναλαμβάνουμε εκδηλώσεις με φυσική παρουσία, υβριδικές και πλήρως εξ αποστάσεως, προσαρμόζοντας την ομάδα διερμηνείας, τον εξοπλισμό, την τεχνική υποστήριξη και την πλατφόρμα στον τρόπο συμμετοχής ομιλητών και κοινού.
Εκδηλώσεις με φυσική παρουσία
Όλοι στον ίδιο χώρο.
Σε εκδηλώσεις με φυσική παρουσία, οι ομιλητές, οι συμμετέχοντες και οι διερμηνείς βρίσκονται όλοι στον χώρο της εκδήλωσης.
Η κατάλληλη λύση εξαρτάται κυρίως από το αν χρειάζεστε διαδοχική ή ταυτόχρονη διερμηνεία.
Για ταυτόχρονη διερμηνεία , ανάλογα με τον χώρο, τη μορφή της εκδήλωσης και τον αριθμό των γλωσσών, μπορούμε να παρέχουμε πλήρη τεχνικό εξοπλισμό, όπως καμπίνες διερμηνείας, κονσόλες, μικρόφωνα, δέκτες και επιτόπια τεχνική υποστήριξη.
Για διαδοχική διερμηνεία , συνήθως δεν απαιτούνται ειδικός εξοπλισμός διερμηνείας και τεχνικοί δεν απαιτούνται: ο διερμηνέας εργάζεται μέσα στην αίθουσα και ο ομιλητής κάνει τακτικές παύσεις για τη διερμηνεία. Βεβαίως, ανάλογα με το μέγεθος και τη μορφή της εκδήλωσης, ο χώρος μπορεί να χρειάζεται τα δικά του μικρόφωνα ή οπτικοακουστικό εξοπλισμό.
Ενδεικτική διάταξη:
| Τρόπος | Ομιλητές | Συμμετέχοντες | Διερμηνείς | Τεχνικός εξοπλισμός | Τεχνική υποστήριξη |
|---|---|---|---|---|---|
| Ταυτόχρονη | Στον χώρο | Στον χώρο | Στον χώρο | Απαιτείται | Στον χώρο |
| Διαδοχική | Στον χώρο | Στον χώρο | Στον χώρο | Συνήθως δεν απαιτείται | Συνήθως δεν απαιτείται |
Υβριδικές εκδηλώσεις
Σύνδεση του χώρου με απομακρυσμένους συμμετέχοντες.
Οι υβριδικές εκδηλώσεις έχουν πολλές διαφορετικές μορφές. Ορισμένοι ομιλητές ή συμμετέχοντες μπορεί να βρίσκονται στον χώρο, ενώ άλλοι συνδέονται εξ αποστάσεως. Η ομάδα διερμηνείας μπορεί να εργάζεται είτε από τον χώρο είτε εξ αποστάσεως. Στις υβριδικές εκδηλώσεις χρησιμοποιείται συνήθως ταυτόχρονη διερμηνεία.
Για παράδειγμα, μπορούμε να διαθέσουμε:
- Τεχνικούς και διερμηνείς στον χώρο και απομακρυσμένους ομιλητές ή συμμετέχοντες που συνδέονται διαδικτυακά.
- Τεχνικούς στον χώρο για τον οπτικοακουστικό εξοπλισμό και τη διαδικτυακή μετάδοση, με τους διερμηνείς να εργάζονται εξ αποστάσεως, είτε:
- από τον δικό τους επαγγελματικό εξοπλισμό· είτε
- από ειδικά διαμορφωμένο κέντρο διερμηνείας — έναν επαγγελματικό χώρο με πολλές καμπίνες διερμηνείας, καθεμία με οθόνη για την παρακολούθηση της εκδήλωσης, και επιπλέον τεχνικούς που εξασφαλίζουν αυξημένο τεχνικό έλεγχο. Συνιστούμε αυτή την επιλογή όταν προσφέρει ουσιαστικό τεχνικό και οργανωτικό πλεονέκτημα για τη συγκεκριμένη εκδήλωση και τους απαιτούμενους γλωσσικούς συνδυασμούς.
Σχεδιάζουμε τη ροή εργασιών με βάση την εκδήλωση, αντί να προσαρμόζουμε την εκδήλωση σε μια προκαθορισμένη λύση. Στόχος είναι ο χώρος της εκδήλωσης, η διαδικτυακή πλατφόρμα και τα κανάλια διερμηνείας να λειτουργούν ως ένα ενιαίο σύστημα.
Πιθανή διάταξη:
| Τρόπος | Ομιλητές | Συμμετέχοντες | Διερμηνείς | Τεχνική υποστήριξη |
|---|---|---|---|---|
| Ταυτόχρονη | Στον χώρο ή/και διαδικτυακά | Στον χώρο ή/και διαδικτυακά | Στον χώρο, διαδικτυακά ή από κέντρο διερμηνείας | Στον χώρο ή/και από το κέντρο διερμηνείας |
Πλήρως εξ αποστάσεως εκδηλώσεις
Οι ομιλητές, οι συμμετέχοντες και οι διερμηνείς συνδέονται εξ αποστάσεως.
Η κατάλληλη λύση εξαρτάται επίσης από το αν η εκδήλωση χρειάζεται διαδοχική ή ταυτόχρονη διερμηνεία.
Για μια σύντομη συνάντηση με διαδοχική διερμηνεία, ο διερμηνέας μπορεί συνήθως να συνδεθεί απευθείας από τον επαγγελματικό του εξοπλισμό, χωρίς ειδική τεχνολογία διερμηνείας ή τεχνική υποστήριξη. Έτσι, η διαδοχική διερμηνεία αποτελεί ιδιαίτερα απλή λύση για μικρότερες εξ αποστάσεως συναντήσεις, εφόσον το επιτρέπουν η μορφή και ο αριθμός των γλωσσών.
Για ταυτόχρονη διερμηνεία , συνιστούμε συνήθως το Zoom, καθώς διαθέτει λειτουργία ταυτόχρονης διερμηνείας και οικείο περιβάλλον τόσο για τους συμμετέχοντες όσο και για τους διερμηνείς.
Όπου χρειάζεται, μπορούμε να διαθέσουμε το περιβάλλον Zoom μέσω της επαγγελματικής μας άδειας χρήσης και να αναλάβουμε τα πάντα: από τη δημιουργία της συνάντησης ή του διαδικτυακού σεμιναρίου και την αποστολή προσκλήσεων έως τη διαχείριση των καναλιών διερμηνείας, την καταγραφή της εκδήλωσης σε κάθε γλώσσα και την παροχή τεχνικής υποστήριξης σε όλη τη διάρκεια της πολύγλωσσης συνάντησης.
Σε εκδηλώσεις με ταυτόχρονη διερμηνεία, οι διερμηνείς μπορούν να εργάζονται εξ αποστάσεως με τον δικό τους επαγγελματικό εξοπλισμό ή, όταν αυτό προσφέρει ουσιαστικό τεχνικό και οργανωτικό πλεονέκτημα, μαζί από ένα επαγγελματικό κέντρο διερμηνείας. Το κέντρο διερμηνείας επιτρέπει στην τεχνική ομάδα να ελέγχει καλύτερα τον ήχο, τη συνδεσιμότητα, τον συντονισμό των διερμηνέων και την αντιμετώπιση προβλημάτων, ιδίως σε πιο σύνθετες πολύγλωσσες εκδηλώσεις.
Ωστόσο, το κέντρο διερμηνείας δεν είναι αυτομάτως η καλύτερη λύση για κάθε εξ αποστάσεως εκδήλωση. Η καταλληλότερη διάταξη εξαρτάται επίσης από τους απαιτούμενους γλωσσικούς συνδυασμούς, τη διαθεσιμότητα διερμηνέων και τις σχετικές οργανωτικές ανάγκες. Συνιστούμε τη λύση που εξισορροπεί καλύτερα την ποιότητα διερμηνείας, τον τεχνικό έλεγχο, την πρακτική αποτελεσματικότητα και το κόστος για τον πελάτη.
Ενδεικτική διάταξη:
| Τρόπος | Ομιλητές | Συμμετέχοντες | Διερμηνείς | Τεχνική υποστήριξη |
|---|---|---|---|---|
| Διαδοχική | Διαδικτυακά | Διαδικτυακά | Διαδικτυακά | Συνήθως δεν απαιτείται |
| Ταυτόχρονη | Διαδικτυακά | Διαδικτυακά | Διαδικτυακά ή από κέντρο διερμηνείας | Διαδικτυακά ή/και από το κέντρο διερμηνείας |
Δεν είστε βέβαιοι ποια λύση χρειάζεστε;
Μην ανησυχείτε — μέρος της δουλειάς μας είναι να σας προτείνουμε την καλύτερη δυνατή λύση για την εκδήλωσή σας . Δεν χρειάζεται να καθορίσετε την τεχνική διάταξη πριν επικοινωνήσετε μαζί μας.
Απλώς πείτε μας πώς θα συμμετέχουν οι ομιλητές και το κοινό, πού θα πραγματοποιηθεί η εκδήλωση (αν έχει φυσική παρουσία), ποιες γλώσσες χρειάζεστε και με ποιον τρόπο θα διεξαχθεί, και θα χαρούμε να σας προτείνουμε την καταλληλότερη λύση διερμηνείας και τεχνικής υποστήριξης.