Präsenz-, Hybrid- und Onlineveranstaltungen

Welche Dolmetsch- und Techniklösung ist für Ihre Veranstaltung geeignet?

Jede Veranstaltung erfordert eine andere Dolmetsch- und Techniklösung. Wir betreuen Präsenz-, Hybrid- und reine Onlineveranstaltungen und stimmen das Dolmetschteam, die technische Ausstattung, die technische Betreuung und die Plattform darauf ab, wie Ihre Redner und Teilnehmenden eingebunden werden.

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Präsenzveranstaltungen

Alle befinden sich am selben Veranstaltungsort.

Bei reinen Präsenzveranstaltungen befinden sich Redner, Teilnehmende und Dolmetscher am Veranstaltungsort.

Die passende Lösung hängt vor allem davon ab, ob Sie Konsekutiv- oder Simultandolmetschen benötigen.

Beim Simultandolmetschen können wir – je nach Veranstaltungsort, Veranstaltungsformat und Anzahl der Sprachen – die gesamte technische Ausstattung bereitstellen, einschließlich Dolmetschkabinen, Konsolen, Mikrofonen, Empfängern und technischer Betreuung vor Ort.

Beim Konsekutivdolmetschen sind spezielle Dolmetschtechnik und Techniker in der Regel nicht erforderlich: Der Dolmetscher arbeitet direkt im Veranstaltungsraum, während der Redner regelmäßig Pausen für die Verdolmetschung einlegt. Je nach Größe und Format der Veranstaltung können am Veranstaltungsort selbstverständlich weiterhin eigene Mikrofone oder AV-Technik benötigt werden.

Typische Konfiguration:

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Hybridveranstaltungen

Verbindung des Veranstaltungsorts mit online zugeschalteten Teilnehmenden.

Hybridveranstaltungen können sehr unterschiedlich gestaltet sein. Einige Redner oder Teilnehmende befinden sich möglicherweise vor Ort, während andere online zugeschaltet sind. Das Dolmetschteam kann entweder am Veranstaltungsort oder aus der Ferne arbeiten. Bei Hybridveranstaltungen kommt in der Regel Simultandolmetschen zum Einsatz.

Wir können beispielsweise folgende Lösungen bereitstellen:

• Techniker und Dolmetscher vor Ort, während Redner oder Teilnehmende online zur Veranstaltung zugeschaltet werden.
• Techniker für AV-Technik und Webstreaming vor Ort, während die Dolmetscher aus der Ferne arbeiten, entweder:
  • von ihrem eigenen professionellen Arbeitsplatz aus oder
  • von einem speziellen Dolmetsch-Hub aus – einem professionellen Zentrum mit mehreren Dolmetschkabinen, die jeweils über einen Bildschirm zur Verfolgung der Veranstaltung vor Ort verfügen, sowie mit zusätzlichen Technikern, die eine umfassendere technische Kontrolle ermöglichen. Wir empfehlen diese Option, wenn sie für die jeweilige Veranstaltung und die benötigten Sprachkombinationen einen echten technischen und logistischen Vorteil bietet.

Wir richten den Ablauf nach der Veranstaltung aus, anstatt die Veranstaltung in eine vorgegebene Konfiguration zu zwängen. Ziel ist, dass der Veranstaltungsort, die Onlineplattform und die Dolmetschkanäle als ein integriertes System funktionieren.

Mögliche Konfiguration:

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Reine Onlineveranstaltungen

Redner, Teilnehmende und Dolmetscher werden online zugeschaltet.

Die passende Lösung hängt auch davon ab, ob für die Veranstaltung Konsekutiv- oder Simultandolmetschen benötigt wird.

Bei einer kurzen Besprechung mit Konsekutivdolmetschen kann sich der Dolmetscher in der Regel direkt von seinem eigenen professionellen Arbeitsplatz aus zuschalten, ohne spezielle Dolmetschtechnik oder technische Betreuung. Damit ist Konsekutivdolmetschen eine besonders unkomplizierte Lösung für kleinere Onlinebesprechungen, sofern Veranstaltungsformat und Anzahl der Sprachen dafür geeignet sind.

Für Simultandolmetschen empfehlen wir in der Regel Zoom, da die Plattform über eine spezielle Funktion für Simultandolmetschen verfügt und sowohl den Teilnehmenden als auch den Dolmetschern eine vertraute Benutzeroberfläche bietet.

Bei Bedarf stellen wir die Zoom-Umgebung über unsere professionelle Lizenz bereit und kümmern uns um alles: von der Einrichtung des Meetings oder Webinars und dem Versand der Einladungen über die Verwaltung der Dolmetschkanäle und die Aufzeichnung der Veranstaltung in jeder Sprache bis hin zur technischen Betreuung während der gesamten mehrsprachigen Veranstaltung.

Bei Veranstaltungen mit Simultandolmetschen können die Dolmetscher aus der Ferne von ihren eigenen professionellen Arbeitsplätzen aus oder – wenn dies einen echten technischen und logistischen Vorteil bietet – gemeinsam in einem professionellen Dolmetsch-Hub arbeiten. Ein Hub ermöglicht dem Technikteam insbesondere bei komplexeren mehrsprachigen Veranstaltungen eine umfassendere Kontrolle über Ton, Konnektivität, die Koordination der Dolmetscher und die Fehlerbehebung.

Ein Hub ist jedoch nicht automatisch die beste Lösung für jede Onlineveranstaltung: Die am besten geeignete Konfiguration hängt auch von den benötigten Sprachkombinationen, der Verfügbarkeit der Dolmetscher und den logistischen Gegebenheiten ab. Wir empfehlen die Lösung, die für den Kunden das beste Verhältnis zwischen Dolmetschqualität, technischer Kontrolle, praktischer Effizienz und Wirtschaftlichkeit bietet.

Typische Konfiguration:

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Sie sind unsicher, welche Lösung Sie benötigen?

Keine Sorge – die Beratung zur bestmöglichen Lösung für Ihre Veranstaltung gehört zu unserer Arbeit. Sie müssen die technische Architektur nicht festlegen, bevor Sie mit uns Kontakt aufnehmen.

Teilen Sie uns einfach mit, wie Ihre Redner und Teilnehmenden eingebunden werden, wo die Veranstaltung stattfindet (bei einer Präsenzveranstaltung), welche Sprachen Sie benötigen und in welchem Format die Veranstaltung durchgeführt wird. Wir empfehlen Ihnen gerne die am besten geeignete Dolmetsch- und Techniklösung.