Qual è la configurazione tecnica e di interpretazione più adatta al Suo evento?
Ogni evento richiede una configurazione tecnica e di interpretazione diversa. Possiamo offrire supporto per eventi in presenza, ibridi e da remoto, adattando il team di interpreti, le attrezzature, l’assistenza tecnica e la piattaforma alle modalità di partecipazione di oratori e pubblico.
Eventi in presenza
Tutti nella stessa sede.
Negli eventi interamente in presenza, oratori, partecipanti e interpreti si trovano tutti nella sede dell’evento.
La configurazione dipende soprattutto dalla necessità di un’interpretazione consecutiva o simultanea.
Per l’interpretazione simultanea, a seconda della sede, del formato dell’evento e del numero di lingue, possiamo fornire la configurazione tecnica completa, comprese cabine di interpretazione, console, microfoni, ricevitori e assistenza tecnica in loco.
Per l’interpretazione consecutiva, in genere non sono necessarie attrezzature dedicate né è richiesto il supporto di tecnici: l’interprete lavora direttamente nella sala e l’oratore fa delle pause regolari per consentire l’interpretazione. Naturalmente, la sede può comunque richiedere microfoni o attrezzature audiovisive proprie, a seconda delle dimensioni e del formato dell’evento.
Configurazione tipica:
| Modalità | Oratori | Partecipanti | Interpreti | Attrezzatura tecnica | Supporto tecnico |
|---|---|---|---|---|---|
| Simultanea | In loco | In loco | In loco | Necessaria | In loco |
| Consecutiva | In loco | In loco | In loco | In genere non necessaria | In genere non richiesto |
Eventi ibridi
Colleghi l’evento in presenza ai partecipanti da remoto.
Gli eventi ibridi possono assumere molte forme diverse. Alcuni oratori o partecipanti possono essere in sede mentre altri si collegano da remoto; anche il team di interpreti può lavorare dalla sede o a distanza. Generalmente, per gli eventi ibridi si utilizza l’interpretazione simultanea.
Ad esempio, possiamo fornire:
- Tecnici e interpreti in loco presso la sede, con oratori o partecipanti da remoto collegati online.
- Tecnici in loco per l’audiovisivo e lo streaming web, con interpreti che lavorano da remoto, scegliendo tra:
- le proprie postazioni professionali; oppure
- un hub di interpretazione dedicato, ossia un centro professionale dotato di diverse cabine, ciascuna con uno schermo per seguire l’evento in presenza, e tecnici aggiuntivi che garantiscono un livello superiore di controllo tecnico. Consigliamo questa opzione quando offre un effettivo vantaggio tecnico e logistico per l’evento e le combinazioni linguistiche richieste.
Progettiamo il flusso di lavoro intorno all’evento, senza costringerlo in una configurazione prestabilita. L’obiettivo è fare in modo che sede fisica, piattaforma online e canali di interpretazione funzionino come un unico sistema integrato.
Possibile configurazione:
| Modalità | Oratori | Partecipanti | Interpreti | Supporto tecnico |
|---|---|---|---|---|
| Simultanea | In loco e/o online | In loco e/o online | In loco, online o hub | In loco e/o dall’hub |
Eventi completamente da remoto
Oratori, partecipanti e interpreti si collegano da remoto.
La configurazione adeguata dipende anche dalla necessità di un’interpretazione consecutiva o simultanea.
Per una riunione breve con interpretazione consecutiva, normalmente l’interprete può collegarsi direttamente dalla propria postazione professionale, senza tecnologie dedicate né assistenza tecnica. La consecutiva è quindi una soluzione particolarmente semplice per piccole riunioni da remoto, quando formato e numero di lingue la rendono adatta.
Per l’interpretazione simultanea consigliamo generalmente Zoom, poiché integra una funzione dedicata e offre un’interfaccia familiare sia ai partecipanti sia agli interpreti.
Quando necessario, possiamo fornire l’ambiente Zoom tramite la nostra licenza professionale e occuparci di tutto: dalla creazione della riunione o del webinar e dall’invio degli inviti alla gestione dei canali di interpretazione, alla registrazione dell’evento in ogni lingua e all’assistenza tecnica per tutta la riunione multilingue.
Per gli eventi in simultanea, gli interpreti possono lavorare da remoto dalle proprie postazioni professionali oppure, quando ciò offre un reale vantaggio tecnico e logistico, insieme presso un hub di interpretazione professionale. Un hub consente al team tecnico un maggiore controllo su audio, connettività, coordinamento degli interpreti e risoluzione dei problemi, soprattutto negli eventi multilingui più complessi.
Tuttavia, un hub non è automaticamente la soluzione migliore per ogni evento da remoto: la configurazione più adatta dipende anche dalle combinazioni linguistiche richieste, dalla disponibilità degli interpreti e dagli aspetti logistici. Consigliamo la soluzione che offre il miglior equilibrio tra qualità dell’interpretazione, controllo tecnico, efficienza pratica e convenienza per il cliente.
Configurazione tipica:
| Modalità | Oratori | Partecipanti | Interpreti | Supporto tecnico |
|---|---|---|---|---|
| Consecutiva | Online | Online | Online | In genere non richiesto |
| Simultanea | Online | Online | Online o hub | Online e/o dall’hub |
Non sa quale configurazione Le serve?
Nessun problema: consigliarLe la migliore configurazione possibile per il Suo evento fa parte del nostro lavoro. Non deve definire l’architettura tecnica prima di contattarci.
Ci indichi semplicemente come parteciperanno oratori e pubblico, dove si svolgerà l’evento (se in presenza), quali lingue Le servono e come verrà realizzato l’evento: saremo lieti di consigliarLe la configurazione tecnica e di interpretazione più adatta.