Quel dispositif d’interprétation et quelle configuration technique conviennent à votre événement ?
Chaque événement nécessite un dispositif d’interprétation et une configuration technique adaptés. Nous accompagnons les événements en présentiel, hybrides et entièrement à distance, en adaptant l’équipe d’interprètes, le matériel, l’assistance technique et la plateforme aux modalités de participation des intervenants et du public.
Événements en présentiel
Tous les participants se trouvent au même endroit.
Lors d’un événement entièrement en présentiel, les intervenants, les participants et les interprètes sont tous présents sur le lieu de l’événement.
Le dispositif dépend en grande partie du mode d’interprétation souhaité : interprétation consécutive ou simultanée.
Pour l’interprétation simultanée, nous pouvons fournir une installation technique complète, selon le lieu, le format de l’événement et le nombre de langues, notamment des cabines d’interprétation, des consoles, des microphones, des récepteurs et une assistance technique sur place.
Pour l’interprétation consécutive, il n’est généralement pas nécessaire de prévoir du matériel d’interprétation dédié ni des techniciens sur place : l’interprète travaille directement dans la salle et l’intervenant marque des pauses régulières pour permettre l’interprétation. Selon la taille et le format de l’événement, la salle peut bien sûr nécessiter ses propres microphones ou équipements audiovisuels.
Configuration type :
| Mode d’interprétation | Intervenants | Participants | Interprètes | Matériel technique | Assistance technique |
|---|---|---|---|---|---|
| Simultanée | Sur place | Sur place | Sur place | Nécessaire | Sur place |
| Consécutive | Sur place | Sur place | Sur place | Généralement inutile | Généralement inutile |
Événements hybrides
Relier les participants sur place et à distance.
Les événements hybrides peuvent prendre différentes formes. Certains intervenants ou participants sont sur place, tandis que d’autres se connectent à distance. L’équipe d’interprètes peut travailler sur le lieu de l’événement ou à distance. L’interprétation simultanée est généralement utilisée pour les événements hybrides.
Nous pouvons par exemple prévoir :
- Des techniciens et des interprètes sur place dans la salle, tandis que les intervenants ou les participants à distance rejoignent l’événement en ligne.
- Des techniciens sur place pour l’audiovisuel et la diffusion en ligne, avec des interprètes à distance, selon l’une des solutions suivantes :
- depuis leur propre installation professionnelle ; ou
- depuis un centre d’interprétation — un centre professionnel équipé de plusieurs cabines d’interprétation, chacune dotée d’un écran pour suivre l’événement sur place, et d’une équipe technique assurant un contrôle renforcé. Nous recommandons cette solution lorsqu’elle présente un réel avantage technique et logistique pour l’événement et les combinaisons linguistiques concernées.
Nous organisons le déroulement en fonction de l’événement, sans imposer de configuration prédéfinie. L’objectif est de faire fonctionner le lieu de l’événement, la plateforme en ligne et les canaux d’interprétation comme un seul système intégré.
Configuration possible :
| Mode d’interprétation | Intervenants | Participants | Interprètes | Assistance technique |
|---|---|---|---|---|
| Simultanée | Sur place et/ou en ligne | Sur place et/ou en ligne | Sur place, en ligne ou depuis un centre | Sur place et/ou depuis le centre |
Événements entièrement à distance
Les intervenants, les participants et les interprètes se connectent à distance.
Le dispositif dépend également du mode d’interprétation souhaité : interprétation consécutive ou simultanée.
Pour une courte réunion avec interprétation consécutive, l’interprète peut généralement se connecter depuis sa propre installation professionnelle, sans matériel ni assistance technique dédiés. L’interprétation consécutive est donc une solution particulièrement simple pour les réunions à distance de petite taille, lorsque le format et le nombre de langues s’y prêtent.
Pour l’interprétation simultanée, nous recommandons généralement Zoom, car cette plateforme dispose d’une fonction dédiée à l’interprétation simultanée et offre une interface familière aux participants comme aux interprètes.
Si nécessaire, nous pouvons vous proposer notre environnement Zoom sous licence professionnelle et tout prendre en charge : création de la réunion ou du webinaire, envoi des invitations, gestion des canaux d’interprétation, enregistrement de l’événement dans chaque langue et assistance technique pendant toute la réunion multilingue.
Pour les événements avec interprétation simultanée, les interprètes peuvent travailler à distance depuis leur propre installation professionnelle ou, si cela présente un réel avantage technique et logistique, se réunir dans un centre d’interprétation professionnel. Un centre peut permettre à l’équipe technique de mieux maîtriser le son, la connectivité, la coordination des interprètes et la résolution des problèmes techniques, notamment lors d’événements multilingues plus complexes.
Toutefois, un centre n’est pas automatiquement la meilleure solution pour chaque événement à distance. Le dispositif le plus adapté dépend aussi des combinaisons linguistiques nécessaires, de la disponibilité des interprètes et de la logistique. Nous recommandons la configuration qui offre le meilleur équilibre entre qualité de l’interprétation, maîtrise technique, efficacité pratique et coût pour le client.
Configuration type :
| Mode d’interprétation | Intervenants | Participants | Interprètes | Assistance technique |
|---|---|---|---|---|
| Consécutive | En ligne | En ligne | En ligne | Généralement inutile |
| Simultanée | En ligne | En ligne | En ligne ou depuis un centre | En ligne et/ou depuis le centre |
Vous ne savez pas quel dispositif choisir ?
Aucun souci : vous conseiller sur la meilleure configuration pour votre événement fait partie de notre métier. Vous n’avez pas besoin de définir l’architecture technique avant de nous contacter.
Il vous suffit de nous indiquer comment les intervenants et les participants prendront part à l’événement, où il se déroulera s’il est en présentiel, quelles langues sont nécessaires et comment il sera diffusé, et nous vous recommanderons le dispositif d’interprétation et la configuration technique les mieux adaptés.