Η επαγγελματική διερμηνεία συνεδρίων προϋποθέτει άψογη τεχνική υποστήριξη. Οι εξειδικευμένοι τεχνικοί οπτικοακουστικών συστημάτων μας προετοιμάζουν, δοκιμάζουν και χειρίζονται το σύστημα διερμηνείας, ώστε οι διερμηνείς να ακούν καθαρά κάθε ομιλητή και οι συμμετέχοντες να παρακολουθούν την εκδήλωση στη γλώσσα που χρειάζονται.
Εξειδικευμένοι τεχνικοί οπτικοακουστικών συστημάτων για πολύγλωσσες εκδηλώσεις
Τα πολύγλωσσα συνέδρια έχουν τεχνικές απαιτήσεις που ξεπερνούν τις ανάγκες μιας συνήθους ηχητικής εγκατάστασης. Το ηχητικό σήμα πρέπει να φτάνει στους διερμηνείς καθαρά και χωρίς καθυστέρηση, κάθε γλωσσικό κανάλι πρέπει να δρομολογείται σωστά και όλοι οι συμμετέχοντες να λαμβάνουν αξιόπιστο ήχο.
Είναι απαραίτητο οι τεχνικοί που υποστηρίζουν την εκδήλωση να είναι ειδικοί στην τεχνική υποστήριξη διερμηνείας συνεδρίων, και όχι μόνο στον γενικό ηχητικό εξοπλισμό. Ένας έμπειρος ηχολήπτης μπορεί να μην γνωρίζει πώς λειτουργεί η ταυτόχρονη διερμηνεία, πώς χρησιμοποιούν τις κονσόλες οι διερμηνείς, πώς πρέπει να δρομολογούνται τα γλωσσικά κανάλια ή τι χρειάζεται η ομάδα της καμπίνας για να εργάζεται αξιόπιστα. Οι τεχνικοί μας γνωρίζουν ολόκληρη τη διαδρομή του σήματος — από τα μικρόφωνα και τις κονσόλες διερμηνείας έως τους πομπούς, τους δέκτες, τα ακουστικά και τις διαδικτυακές πλατφόρμες — και παρακολουθούν το σύστημα διερμηνείας σε όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Όταν παρέχουμε εξοπλισμό διερμηνείας, αναθέτουμε σε δικούς μας εξειδικευμένους τεχνικούς. Η εμπειρία τους σε πολύγλωσσες εκδηλώσεις συμβάλλει στην αποφυγή τεχνικών αστοχιών μεταξύ του κεντρικού ηχητικού συστήματος, των διερμηνέων και του κοινού.
Τεχνικός σχεδιασμός πριν από την εκδήλωσή σας
Η αξιόπιστη υποστήριξη ξεκινά πολύ πριν πάρει τον λόγο ο πρώτος ομιλητής. Εξετάζουμε τον χώρο, τη μορφή της εκδήλωσης, τη διάταξη της αίθουσας, τις γλώσσες, τον αριθμό των συμμετεχόντων και τον ήδη διαθέσιμο εξοπλισμό. Ανάλογα με τη μορφή της εκδήλωσης, μπορούμε να προτείνουμε τις καταλληλότερες τεχνικές λύσεις. Όπου χρειάζεται, συντονιζόμαστε απευθείας με τον χώρο ή την ομάδα παραγωγής της εκδήλωσής σας, ώστε να επιβεβαιώσουμε τις συνδέσεις, τις αρμοδιότητες και τις ώρες πρόσβασης.
Οι καμπίνες διερμηνείας, οι κονσόλες, οι πομποί και ο υπόλοιπος τεχνικός εξοπλισμός για τη διερμηνεία συνεδρίων πρέπει να εγκατασταθεί και να δοκιμαστεί πριν από την εκδήλωση. Για τον λόγο αυτό, η αίθουσα πρέπει να είναι διαθέσιμη στους τεχνικούς μας τουλάχιστον τέσσερις ώρες πριν από την έναρξη της εκδήλωσης—ή, ανάλογα με το πρόγραμμα και την πολυπλοκότητα της εγκατάστασης, από την προηγούμενη ημέρα. Η πρόσβαση στον χώρο, οι διαδικασίες εκφόρτωσης, οι έλεγχοι ασφαλείας και η άδεια εργασίας στην αίθουσα πρέπει να έχουν συμφωνηθεί και διευθετηθεί εγκαίρως.
- Έλεγχος των μικροφώνων, του μίκτη, του ηχητικού συστήματος και της συνδεσιμότητας του χώρου
- Σχεδιασμός για καμπίνες, κονσόλες, πομπούς, δέκτες και ακουστικά
- Δρομολόγηση ήχου για κάθε γλώσσα διερμηνείας
- Ενσωμάτωση με συστήματα παρουσίασης, μετάδοσης, καταγραφής ή εξ αποστάσεως συμμετοχής
- Εγκατάσταση πριν από την εκδήλωση, ηχητικές δοκιμές και σχεδιασμός εναλλακτικών λύσεων
Υποστήριξη σε όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης
Οι τεχνικοί μας εγκαθιστούν και δοκιμάζουν τον εξοπλισμό διερμηνείας, ελέγχουν κάθε γλωσσικό κανάλι και υποστηρίζουν τους διερμηνείς πριν και κατά τη διάρκεια της ανάθεσης. Εκείνοι παρακολουθούν το σύστημα, ανταποκρίνονται άμεσα σε τυχόν τεχνικό πρόβλημα και συμβάλλουν στο να εξελίσσεται ομαλά η εκδήλωση.
Ακόμη κι αν ο διοργανωτής είναι υπεύθυνος για τη διανομή και τη συλλογή των δεκτών και των ακουστικών και για τον ορισμό κατάλληλου προσωπικού, οι τεχνικοί μας μπορούν να εξηγήσουν τη διαδικασία παράδοσης του εξοπλισμού και να παρέχουν τεχνικές οδηγίες. Επειδή οι δέκτες είναι πολύτιμες επαγγελματικές συσκευές, συνιστούμε η παράδοσή τους να γίνεται με καταγραφή στοιχείων ταυτοποίησης, ώστε να ελέγχεται κάθε συσκευή κατά την επιστροφή της στο τέλος της εκδήλωσης.
Τεχνική υποστήριξη για εκδηλώσεις με φυσική παρουσία, υβριδικές και εξ αποστάσεως
Προσαρμόζουμε την τεχνική ροή εργασιών σε με φυσική παρουσία, υβριδικές και εξ αποστάσεως εκδηλώσεις. Στις υβριδικές και εξ αποστάσεως μορφές, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη ρύθμιση της πλατφόρμας, τις συνδέσεις με διερμηνείς εξ αποστάσεως, τη δρομολόγηση ήχου μεταξύ του χώρου και των διαδικτυακών συμμετεχόντων, καθώς και τον συντονισμό με παρόχους ζωντανής μετάδοσης, καταγραφής ή ζωντανού υποτιτλισμού.
Σε μεγαλύτερες παραγωγές, οι τεχνικοί διερμηνείας μας συνεργάζονται στενά με την ευρύτερη ομάδα οπτικοακουστικής παραγωγής του διοργανωτή ή του χώρου. Οι σαφείς αρμοδιότητες και οι δοκιμές εκ των προτέρων διασφαλίζουν ότι η εγκατάσταση διερμηνείας ενσωματώνεται σωστά στα μικρόφωνα, τις κάμερες, τις οθόνες, τις παρουσιάσεις και το κεντρικό ηχητικό σύστημα.
Μια ολοκληρωμένη λύση διερμηνείας
Η συνεργασία με έναν πάροχο γλωσσικών υπηρεσιών διασφαλίζει τον συντονισμό των διερμηνέων, του εξοπλισμού διερμηνείας και της εξειδικευμένης τεχνικής υποστήριξης σε όλη τη διάρκεια της εκδήλωσής σας. Μπορούμε επίσης να αναλάβουμε τη ζωντανή μετάδοση και καταγραφή και να συνεργαστούμε με τους επαγγελματίες υποτιτλιστές μας για να παρέχουμε ζωντανό υποτιτλισμό όταν χρειάζεται. Ο συνδυασμός αυτών των υπηρεσιών περιορίζει τα κενά συντονισμού, απλοποιεί την επικοινωνία και σας προσφέρει ένα μοναδικό σημείο επικοινωνίας.