La réussite d’une interprétation de conférence repose sur une prestation technique parfaitement coordonnée. Nos techniciens audiovisuels spécialisés préparent, testent et exploitent le système d’interprétation afin que les interprètes entendent clairement chaque intervenant et que les participants puissent suivre l’événement dans la langue souhaitée.
Des techniciens audiovisuels spécialisés dans les événements multilingues
Les conférences multilingues imposent des exigences techniques qui dépassent celles d’une sonorisation classique. Le signal audio doit parvenir clairement et sans délai aux interprètes, chaque canal linguistique doit être correctement acheminé et chaque participant doit bénéficier d’un son fiable.
Il est indispensable que les techniciens chargés de l’événement soient des spécialistes de l’interprétation de conférence, et pas uniquement des spécialistes de la sonorisation en général. Un technicien du son peut être très compétent sans pour autant connaître le fonctionnement de l’interprétation simultanée, l’utilisation des consoles par les interprètes, l’acheminement des canaux linguistiques ou les besoins de l’équipe en cabine. Nos techniciens maîtrisent l’ensemble du circuit du signal — des microphones et consoles aux émetteurs, récepteurs, casques et plateformes en ligne — et restent concentrés sur le système d’interprétation pendant toute la durée de l’événement.
Chaque fois que nous fournissons du matériel d’interprétation, nous affectons nos propres techniciens spécialisés. Leur expérience des événements multilingues permet d’éviter les problèmes techniques prévisibles entre la sonorisation principale, les interprètes et le public.
Préparation technique en amont de votre événement
Une prestation fiable se prépare bien avant la première prise de parole. Nous étudions le lieu, le format de l’événement, la configuration des salles, les langues, le nombre de participants et le matériel déjà disponible. Selon la configuration de l’événement, nous recommandons les solutions techniques les mieux adaptées. Si nécessaire, nous nous coordonnons directement avec le lieu ou l’équipe de production de votre événement afin de confirmer les raccordements, les responsabilités et les horaires d’accès.
Les cabines d’interprétation, consoles, émetteurs et autres équipements techniques d’interprétation de conférence doivent être installés et testés avant l’événement. La salle doit donc être mise à la disposition de nos techniciens au moins quatre heures avant le début de l’événement—ou, selon le programme et la complexité de l’installation, dès la veille. L’accès au lieu, les modalités de livraison, les autorisations de sécurité et l’accès à la salle doivent être convenus et confirmés bien à l’avance.
- Vérification des microphones, de la console de mixage, de la sonorisation et de la connectivité du lieu
- Planification des cabines, consoles, émetteurs, récepteurs et casques
- Acheminement du signal audio pour chaque langue d’interprétation
- Intégration avec les systèmes de présentation, de diffusion en direct, d’enregistrement ou de participation à distance
- Installation avant l’événement, essais sonores et planification des solutions de secours
Assistance pendant toute la durée de l’événement
Nos techniciens installent et testent le matériel d’interprétation, vérifient chaque canal linguistique et accompagnent les interprètes avant et pendant la mission. Ils surveillent le système, interviennent rapidement en cas de problème technique et contribuent à assurer le bon déroulement de l’événement.
Même si l’organisateur de l’événement est chargé d’organiser la distribution et la récupération des récepteurs et des casques, et de désigner le personnel nécessaire à cette tâche, nos techniciens peuvent expliquer la procédure de remise du matériel et fournir des conseils techniques. Les récepteurs étant des appareils professionnels de valeur, nous recommandons de consigner l’identité de chaque personne à qui un appareil est confié afin de pouvoir vérifier que tout le matériel a été rendu à la fin de l’événement.
Assistance technique sur site, pour les événements hybrides et à distance
Nous adaptons le dispositif technique aux formats en présentiel, hybrides et à distance . Pour les formats hybrides et à distance, cela peut comprendre la configuration de la plateforme, les connexions avec les interprètes à distance, l’acheminement du son entre le lieu et les participants en ligne, ainsi que la coordination avec les prestataires de diffusion en direct, d’enregistrement ou de sous-titrage en temps réel.
Pour les productions de plus grande ampleur, nos techniciens d’interprétation collaborent étroitement avec l’équipe audiovisuelle générale de l’organisateur ou du lieu. La définition claire des responsabilités et les essais réalisés en amont garantissent l’intégration correcte du dispositif d’interprétation avec les microphones, les caméras, les écrans, les présentations et la sonorisation principale.
Une solution d’interprétation coordonnée
Faire appel à un seul prestataire linguistique permet de coordonner les interprètes, le matériel d’interprétation et l’assistance technique spécialisée tout au long de votre événement. Nous pouvons également assurer la diffusion en direct et l’enregistrement et faire appel à nos sous-titreurs professionnels pour proposer un sous-titrage en temps réel si nécessaire. Regrouper ces services réduit les risques de défaut de coordination, simplifie les échanges et vous donne un interlocuteur unique.