私たちはいつもオフィスにいるとは限りません。通訳のため外出していることもあります。
そのため、最初のご連絡はメール、または必要な情報を確認して包括的な見積もりの準備を支援できるAIアシスタントからお送りいただくのがおすすめです。
必要な情報を確認した後、ご希望であれば、もちろん担当者との人間らしい通話も手配できます。
ご安心ください。最初のステップの後は、常に実際の担当者が対応します。
情報をどのように送りますか？
1. AIアシスタント、アレッシアに相談する
AIアシスタントが必要な情報を確認し、必要に応じて追加質問を行い、当社に送る包括的な依頼内容の準備を支援します。
24時間365日利用でき、よくある質問にもお答えします。オフィスで対応していない言語でも、たとえば中国語、アラビア語、ロシア語など、お客様の母語で話すことができます。
ただし、イベントを担当する通訳者は、必要な言語の組み合わせに必ず対応します。最初の情報収集が終わった後は、実際の担当者が対応します。
2. お使いのAIにメールを書いてもらう
ChatGPT、Gemini、Claudeなどをご利用ですか。下のプロンプトをお使いのAIにコピーすれば、必要な情報を確認し、母語で送信できる専門的なメールを作成できます。
info@specializedtranslators.com の Specialized Translators に、プロフェッショナルな会議通訳サービスの見積もりを依頼したいです。
メールの作成を手伝ってください。
まず、私が使用している言語から母語を判断してください。その言語で私とやり取りし、必要な情報を集めたら、同じ言語で最終的なメールを作成してください。
必要な質問は、一度に一つ、または論理的に分けた少数のグループにまとめ、明確かつ簡潔に尋ねてください。私が答えを知らない場合は推測せず、最終的なメールに未確定の情報であることと、必要に応じて助言を求めることを明記してください。
次の情報をできるだけ多く集めてください。
1. イベントの種類
何を企画していますか。会議、企業ミーティング、記者会見、製品発表、研修、その他の多言語イベントなど、具体例も示してください。
2. テーマ・分野
イベントの内容は何ですか。関係する場合は、会社、組織、業界、専門分野も含めてください。
3. 都市と会場
イベントはどの都市で開催されますか。分かっていれば正確な会場名も確認してください。
4. 日程とスケジュール
各日の具体的な日付、開始時刻と終了時刻の見込みを確認してください。スケジュールがまだ確定していない場合は、概算で構いません。
5. 言語の組み合わせと通訳方向
話者と参加者は何語を使用しますか。
どの言語への通訳が必要ですか。
参加者が質問したり話者とやり取りしたりする場合は、その言語も確認してください。
6. 話者と参加者の人数
話者と参加者の概算人数を確認してください。
分かれば、各言語を話す人または聞く人のおおよその人数も確認してください。
7. 通訳方式
同時通訳と逐次通訳のどちらが必要ですか。
分からない場合は、次の情報を使って違いを説明し、Specialized Translators に最適な方法を提案してもらってください。
逐次通訳
話者が一定の間隔で話を区切り、その後、通訳者が別の言語で内容を伝えます。
メリット：一般により経済的な方法です。通常、技術機材や技術サポートを必要とせず、短時間の業務であれば通訳者1名で対応できる場合があります。
デメリット：主な欠点は時間です。話者と通訳者が順番に話すため、イベントの通訳部分におよそ2倍の時間がかかる場合があります。
また、複数の言語への通訳が必要な場合には現実的な方法ではありません。各言語への通訳を順番に行う必要があるためです。
専門性の高い業務には、一般に推奨されません。
同時通訳
2名の通訳者が防音された通訳ブースで交代しながら、話者が話し続ける間にメッセージをリアルタイムで通訳します。参加者はヘッドセットで通訳を聞きます。この方式は同時翻訳と呼ばれることもあります。
メリット：正確さに加え、主な利点は時間効率です。原音と同時に通訳するため、イベントのスケジュールを延長しません。
デメリット：2名の通訳者、適切な技術機材、技術サポートからなるチームが必要になるため、より費用が高い方法です。
どちらが最適か分からない場合は、そのことをメールに明記し、Specialized Translators に最適な方法を提案してもらってください。
8. 部屋とイベント構成
イベントは、一つの部屋、時間帯の異なる複数の部屋、並行セッション、または会場・施設・都市内を移動する形式のいずれですか。
9. 録画とライブ配信
イベントまたは通訳を録画・ライブ配信しますか。
Specialized Translators に手配を依頼しますか。それとも別途手配しますか。
配信が必要で分かっている場合は、プラットフォームと想定されるオンライン視聴者数も含めてください。
10. ライブ字幕
会場またはオンラインでリアルタイム字幕が必要ですか。
必要な場合、話者の原言語、通訳言語、または両方のどれにしますか。
11. 技術機材とサポート
Specialized Translators に、通訳ブース、ヘッドセットと受信機、マイク、カメラ、スクリーン、プロジェクター、その他のAV機器の提供を依頼しますか。
Specialized Translators が技術機材を提供する場合、会議通訳を専門とする自社のAV技術者もサービスを担当します。
12. 請求情報
次の情報を確認してください。
- サービスの支払者の会社名または氏名
- 請求先・法的住所
- 該当する場合は、納税者番号、VAT番号、個人識別番号
13. その他の関連情報
特別な要件、アクセシビリティの必要性、セキュリティ要件、守秘義務に関する条件、その他適切な提案に役立つ情報がないか確認してください。
情報を集めたら、Specialized Translators 宛てに包括的な見積もりを依頼する、専門的で簡潔なメールを作成してください。
メールは次の条件を満たす必要があります。
- 私の母語で自然に書くこと
- 明確で専門的な件名を付けること
- イベントの詳細を確認しやすいように整理すること
- 確定した情報と、まだ確定していない情報を明確に区別すること
- 通訳または技術構成について不明な点がある場合は助言を求めること
- 私が提供していない情報を推測しないこと
- 必要に応じて追加情報を提供できる旨を記載すること
- 適切な専門的な結びで終えること
info@specializedtranslators.com 宛てに、確認して送信できる完成したメールのみを出力してください。
3. ご自身でメールを書く
最初からご自身でメールを作成される場合も問題ありません。イベントの種類、内容、場所、日程、言語、参加者数、通訳方式、機材、録画・配信・ライブ字幕の要否、請求情報など、分かる範囲でできるだけ含めてください。
逐次通訳について
話者が一定の間隔で話を止め、その後に通訳者が別の言語で内容を伝えます。専用機材を必要としないことが多く、短い業務では通訳者1名で対応できる場合があります。
通常は経済的ですが、話者と通訳が順番に行われるため、通訳部分にはおよそ2倍の時間がかかる場合があります。複数の言語、専門性の高い業務、長時間の業務では適さないことがあります。
同時通訳について
2名の通訳者が防音通訳ブースで交代しながら、話者が話し続ける間にリアルタイムで通訳します。参加者はヘッドセットで通訳を聞きます。イベントの進行を延ばさないため、会議、プレゼンテーション、研修、パネルディスカッション、長時間または専門性の高いイベントに適しています。
通常は2名の通訳者、適切な技術機材、技術サポートが必要となるため、短時間の逐次通訳より費用が高くなります。どちらの方式が適しているか分からない場合は、最適な方法をご提案します。
AIにメールを作成してもらう際の情報
AIに依頼する場合は、イベント、場所、日程、言語、参加者数、通訳方式、部屋、移動、録画、配信、ライブ字幕、機材、請求情報、アクセシビリティ、セキュリティ、守秘義務に関する条件をできるだけ含めてください。未確定の情報は推測せず、未確認であることと助言を求めることを明記してください。
ご自身でメールを作成する場合
ご自身でメールを書く場合も、分かる範囲で以下を含めてください。
- 会社名または支払者の氏名
- 請求先住所、納税者番号、VAT番号または個人識別番号
- 特別な要件、アクセシビリティ、セキュリティ、守秘義務に関する条件
- イベントの場所、日時、言語、参加者数、内容
- 通訳方式、機材、技術サポート、録画、配信、ライブ字幕の要否
- 不明な点について適切な提案を求めること
料金について
当社は、即席の通訳ではなく、質の高いプロフェッショナルな会議通訳を提供しています。専門的な訓練を受け、豊富な経験を持つ会議通訳者と協力し、守秘義務と準備を重視しています。
料金は、日程、場所、言語の組み合わせ、通訳者数、技術要件によって異なります。一般的な言語の組み合わせを使用し、技術機材、移動、追加サポートを含まない短時間の通訳者1名の業務では、現在の最低料金は695ユーロ（該当する場合は税別）からです。多くの会議では、さらに高い予算が必要になります。
品質に関係なく最安の選択肢だけをお探しの場合、当社は適していないかもしれません。一方、イベントを安心して任せられる専門家をお探しなら、ぜひご相談ください。