我们并不总是在办公室——有时我们正在现场提供口译服务。
因此，首次联系最方便的方式是发送电子邮件，或使用我们的人工智能助手。它可以收集我们所需的信息，帮助我们了解您的需求，并为您准备一份完整的报价。
在了解相关详情后，如有需要，我们当然也可以与您安排一次非常有人情味的通话。
请放心——完成这一步后，您始终会与真实工作人员沟通。
您希望如何向我们发送信息？
1. 与我们的人工智能助手聊天或交谈
我们的人工智能助手可以引导您提供我们所需的信息，在必要时提出后续问题，并帮助您为我们准备一份完整的需求说明。
它全天候24/7提供服务，可以回答我们的常见问题，并允许您使用自己的母语交流，即使该语言不是我们办公室所覆盖的语言，例如中文、阿拉伯语或俄语。
当然，为您的活动安排的口译员始终会覆盖所需的语言组合。
收集初步信息后，您始终会与真实工作人员沟通。
2. 让您选择的人工智能工具为您撰写电子邮件
您更喜欢使用 ChatGPT、Gemini、Claude 或其他人工智能助手吗？
将我们的现成提示词复制到您选择的人工智能工具中。它会向您询问必要信息，然后用您的语言撰写专业电子邮件，供您发送给我们。
我需要向 Specialized Translators（邮箱：info@specializedtranslators.com）申请专业会议口译服务报价。
请帮助我准备这封电子邮件。
首先，请根据我使用的语言判断我的母语。请使用该语言与我交流；收集完必要信息后，请用同一种语言撰写最终邮件。
请以清晰、简洁的方式逐一或按少量有逻辑的组别向我提问。如果我不知道某个答案，请不要编造信息；只需在最终邮件中说明该信息尚未确认，并在适当情况下表示希望获得建议。
请尽可能收集以下信息：
1. 活动类型
我正在筹办什么活动？例如会议、企业会议、新闻发布会、产品发布会、培训或其他多语种活动。
2. 主题／行业
活动的主题是什么？如适用，请包括公司、组织、行业或专业领域。
3. 城市与场地
活动将在哪个城市举行？如已知，具体场地是什么？
4. 日期与日程
每一天的具体日期以及预计开始和结束时间是什么？如果日程尚未最终确定，可以提供大致信息。
5. 语言组合与口译方向
发言者和与会者将使用哪些语言？
需要将口译提供至哪些语言？
与会者是否可以提问或与发言者互动？如果可以，使用哪些语言？
6. 发言者与与会者人数
预计有多少名发言者和与会者？
如已知，请说明每种语言的发言者和听众人数。
7. 口译方式
我需要同声传译还是交替传译？
如果我不确定，请使用以下信息帮助我理解两者的区别，并请 Specialized Translators 推荐最合适的方案：
交替传译
发言者会定期停顿，口译员随后用另一种语言传达刚才的内容。
优点：这通常是更经济的选择，因为一般不需要技术设备或技术口译支持，较短的任务有时一名口译员即可完成。
缺点：主要缺点是时间：由于发言和口译依次进行，活动中需要口译的部分可能需要约两倍时间。
当需要口译成一种以上语言时，这种方式并不可行，因为每种语言都必须依次进行口译。
对于技术类活动，通常不建议采用这种方式。
同声传译
两名口译员轮流工作，在隔音的口译译员间内实时传达发言者的内容，而发言者继续讲话。与会者通过耳机听取口译内容，这通常也称为同声翻译。
优点：除准确性外，主要优势是节省时间：口译与原始发言同时进行，因此不会延长活动日程。
缺点：这种方式需要两名口译员组成的团队、适当的技术设备和技术支持，因此是成本较高的选择。
如果我不确定哪种方式最适合，请在邮件中明确说明，并请 Specialized Translators 推荐最佳方案。
8. 会议室与活动安排
活动是在一个房间内进行，还是在不同时间使用多个房间、平行分会场，或需要在场地、设施或城市内移动？
9. 录制与直播
活动和／或口译是否需要录制或直播？
应由 Specialized Translators 安排，还是由其他方面负责？
如果需要直播且已知相关信息，请包括平台和预计线上观众人数。
10. 实时字幕
是否需要现场或线上实时字幕？
如果需要，字幕应使用发言者的原始语言、口译语言，还是两者都需要？
11. 技术设备与支持
是否希望 Specialized Translators 提供以下任何设备：口译译员间、耳机和接收器、麦克风、摄像机、屏幕、投影仪或其他视听设备？
每当 Specialized Translators 提供技术设备时，也会为服务安排其自己的会议口译专业视听技术人员。
12. 开票信息
请索取：
- 公司名称或支付服务费用的个人全名；
- 开票／法定地址；
- 适用的税号／增值税号／个人身份证件号码。
13. 其他相关信息
请询问是否有特殊要求、无障碍需求、安全要求、保密事项或其他有用信息。
收集完信息后，请撰写一封专业、简洁的电子邮件，发给 Specialized Translators，申请完整报价。
邮件应：
- 使用我的母语自然撰写；
- 包含清晰、专业的主题行；
- 以便于查看的方式整理活动详情；
- 清楚区分已确认的信息和仍属暂定的信息；
- 在我不确定口译或技术安排时请求建议；
- 不编造任何我没有提供的信息；
- 说明如有需要我愿意提供更多详情；
- 以恰当的专业结语结束。
只输出完成的电子邮件正文，供我复制、检查并发送至 info@specializedtranslators.com。
3. 自己撰写电子邮件
您更愿意从头开始自行撰写电子邮件吗？没问题。
请尽可能填写以下信息，并向我们发送电子邮件。
关于价格的说明
我们提供高品质的专业会议口译，而不是临时拼凑的口译方案。我们只与受过正规培训、经验丰富的会议口译员合作；他们均属于具有严格准入标准的专业口译协会，并具备经过证明的多年经验和同行评议。