Nous ne sommes pas toujours au bureau : il nous arrive d’être en mission d’interprétation.
C’est pourquoi le meilleur moyen de nous contacter dans un premier temps est par courriel or through our assistant IA, qui peut recueillir les informations nécessaires, nous aider à comprendre votre demande et à établir un devis détaillé.
Une fois les informations nécessaires recueillies, nous pouvons bien entendu convenir d’un échange de vive voix avec vous, si nécessaire.
Rassurez-vous : après cette première étape, vous échangerez toujours avec de vraies personnes.
Comment souhaitez-vous nous transmettre ces informations ?
1. Écrivez à notre assistant IA ou échangez avec lui à l’oral
Notre assistant IA peut vous guider dans la transmission des informations nécessaires, vous poser des questions complémentaires si besoin et préparer une demande détaillée à notre intention.
It is available 24 h/24, 7 j/7, can answer our questions fréquentes and allows you to vous exprimer dans votre langue maternelle, même si nous ne proposons pas cette langue au bureau, par exemple en chinois, en arabe ou en russe.
Bien entendu, les interprètes affectés à votre événement maîtriseront toujours la combinaison linguistique requise.
Une fois les premières informations recueillies, vous échangerez toujours avec de vraies personnes.
2. Demandez à l’IA de votre choix de rédiger le courriel
Vous préférez ChatGPT, Gemini, Claude ou un autre assistant IA ?
Copiez notre consigne prête à l’emploi dans l’outil d’IA de votre choix. Celui-ci vous demandera les informations nécessaires, puis préparera un courriel professionnel dans votre langue, que vous pourrez nous envoyer.
Copier la consigne pour l’IA →
I need to request a quote for professional conference interpreting services from Specialized Translators at info@specializedtranslators.com.
Aidez-moi à préparer le courriel.
Commencez par identifier ma langue maternelle à partir de la langue que j’utilise. Échangez avec moi dans cette langue et, une fois les informations nécessaires recueillies, rédigez le courriel final dans cette même langue.
Posez-moi les questions nécessaires une par une ou par petits groupes cohérents, de manière claire et concise. Si je ne connais pas une réponse, ne l’inventez pas : indiquez simplement dans le courriel final que l’information n’est pas encore confirmée et que je souhaiterais recevoir des conseils, le cas échéant.
Veuillez recueillir autant que possible les informations suivantes :
1. Type d’événement
Quel type d’événement est-ce que j’organise ? Par exemple : une conférence, une réunion d’entreprise, une conférence de presse, un lancement de produit, une formation ou un autre événement multilingue.
2. Thème / secteur
Quel sera le thème de l’événement ? Le cas échéant, indiquez l’entreprise, l’organisation, le secteur d’activité ou le sujet concerné.
3. Ville et lieu
Dans quelle ville l’événement aura-t-il lieu ? Si vous le connaissez, quel en sera le lieu exact ?
4. Dates et horaires
Quelles sont les dates précises et les heures approximatives de début et de fin pour chaque journée ? Des estimations conviennent si le programme n’est pas définitif.
5. Combinaisons linguistiques et sens de l’interprétation
Quelles langues seront parlées par les intervenants et les participants ?
Vers quelles langues faut-il interpréter ?
Les participants pourront-ils poser des questions ou échanger avec les intervenants ? Si oui, dans quelles langues ?
6. Nombre d’intervenants et de participants
Combien d’intervenants et de participants sont prévus, approximativement ?
Si vous le savez, combien de personnes parleront ou écouteront dans chaque langue ?
7. Mode d’interprétation
Ai-je besoin d’une interprétation simultanée ou consécutive ?
Si je ne sais pas laquelle choisir, aidez-moi à comprendre la différence à l’aide des informations ci-dessous et demandez à Specialized Translators de recommander la solution la plus adaptée :
Interprétation consécutive
L’intervenant marque des pauses à intervalles réguliers, puis l’interprète restitue dans l’autre langue ce qui vient d’être dit.
Avantages : C’est généralement la solution la plus économique car elle ne nécessite généralement pas de matériel technique ni d’assistance technique à l’interprétation ; les missions de courte durée peuvent parfois être assurées par une seule personne.
Inconvénients : Le principal inconvénient est le temps: comme le discours et son interprétation se succèdent, les séquences interprétées peuvent durer environ deux fois plus longtemps.
Cette solution n’est pas non plus adaptée lorsqu’il faut interpréter vers plusieurs langues, car les interprétations devraient alors se succéder.
Pour les missions techniques, it is generally déconseillée.
Interprétation simultanée
Deux interprètes travaillent à tour de rôle dans une cabine insonorisée, où ils restituent le discours en temps réel pendant que l’intervenant continue de parler. Les participants écoutent l’interprétation, parfois appelée traduction simultanée — au moyen de casques.
Avantages : Outre la précision, son principal avantage est le gain de temps: l’interprétation se déroule en même temps que le discours original et ne prolonge donc pas la durée de l’événement.
Inconvénients : Elle nécessite toutefois une équipe de deux interprètes, un équipement technique adapté et une assistance technique, ce qui en fait la solution la plus coûteuse .
Si je ne sais pas quelle solution me convient le mieux, indiquez-le clairement dans le courriel et demandez à Specialized Translators de me recommander la meilleure option.
8. Salles et configuration de l’événement
L’événement se déroulera-t-il dans une seule salle, dans plusieurs salles à des horaires différents, dans des salles en parallèle ou en déplacement dans un lieu, un site ou une ville ?
9. Enregistrement et diffusion en direct
L’événement et/ou l’interprétation seront-ils enregistrés ou diffusés en direct ?
Specialized Translators doivent-ils s’en charger ou cela sera-t-il organisé séparément ?
Si une diffusion en direct est prévue et que vous le savez, indiquez la plateforme et le nombre de personnes attendues en ligne.
10. Sous-titrage en direct
Avez-vous besoin de sous-titres en temps réel sur place ou en ligne ?
Le cas échéant, doivent-ils être dans la langue originale des intervenants, dans la langue d’interprétation ou dans les deux ?
11. Équipement et assistance techniques
Specialized Translators doit-il fournir des cabines d’interprétation, des casques et récepteurs, des microphones, des caméras, des écrans, des projecteurs ou tout autre équipement audiovisuel ?
Lorsque Specialized Translators fournit du matériel technique, ses propres techniciens audiovisuels spécialisés en interprétation de conférence are also assigned to the service.
12. Informations de facturation
Demandez :
- la raison sociale de l’entreprise ou le nom complet de la personne qui réglera la prestation ;
- l’adresse de facturation ou le siège social ;
- le numéro d’identification fiscale, le numéro de TVA ou le numéro de pièce d’identité, selon le cas.
13. Toute autre information utile
Demandez s’il existe des exigences particulières, des besoins d’accessibilité ou de sécurité, des impératifs de confidentialité ou tout autre élément utile.
Après avoir recueilli ces informations, rédigez à l’attention de Specialized Translators un courriel professionnel et concis demandant un devis détaillé.
Le courriel doit :
- être rédigé naturellement dans ma langue maternelle ;
- comporter un objet clair et professionnel ;
- présenter les détails de l’événement de façon claire ;
- distinguer clairement les informations confirmées de celles qui restent provisoires ;
- demander conseil lorsque je ne suis pas certain du dispositif d’interprétation ou de la configuration technique ;
- ne pas inventer d’informations que je n’ai pas fournies ;
- indiquer que je peux fournir des précisions supplémentaires si nécessaire ;
- se terminer par une formule de politesse professionnelle adaptée.
Ne fournir que le courriel final, que je pourrai copier, relire et envoyer à info@specializedtranslators.com.
3. Rédigez vous-même le courriel
Vous préférez rédiger vous-même votre courriel ? Aucun problème.
Merci d’inclure autant d’informations que possible parmi celles ci-dessous et de nous envoyer votre courriel.
À propos des tarifs
Nous proposons des prestations d’interprétation de conférence professionnelles de qualité supérieure, et non des solutions improvisées. Nous travaillons exclusivement avec des interprètes de conférence très expérimentés et ayant suivi une formation spécialisée. Tous sont membres d’associations professionnelles reconnues, dont les critères d’admission sont exigeants et comprennent notamment plusieurs années d’expérience attestée ainsi qu’une évaluation par les pairs.